大家知道嘛？

從Excel 2013版本開始，“快速填充”功能就可以基于示例填充數(shù)據(jù)了。

不過這個功能并非“自動填充”的升級哦，

它十分強(qiáng)大，足以讓你拋棄分列功能和文本函數(shù)！

Excel 2016版本的“快速填充”功能更為強(qiáng)大。

一起通過幾個示例來感受一下吧！

1提取數(shù)字和字符串

想要從缺乏規(guī)律的源數(shù)據(jù)中提取字符串或其中的數(shù)字？

很顯然無法直接使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函數(shù)提取，需要使用一些比較復(fù)雜的公式。

而這對于初級用戶來說難度比較大。怎么辦呢？

使用“快速填充”功能簡單解決你的問題。

如下圖，想要在原數(shù)據(jù)中提取不同項(xiàng)目的數(shù)值應(yīng)該怎么操作？

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正確的方法是，在前面兩個單元格連續(xù)手工提取2個數(shù)字。

接下來再在第三個單元格手工輸入起始數(shù)字，此時會自動顯示填充建議，我們只要按下回車鍵就可以了~

提取價格、數(shù)量的方法完全相同。

2提取合并一步實(shí)現(xiàn)

“快速填充”功能不僅可以實(shí)現(xiàn)批量提取的效果，而且在提取的同時還可以將兩列單元格的不同內(nèi)容合并起來。

如下圖，在D2得到B2“職員姓氏”+C2“職位”的組合，之后的可以利用“快速填充”批量操作。

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借助這一方法還可以完成代碼與姓名、姓名與職位的合并。

3調(diào)整字符串的順序

有些時候，我們需要調(diào)整字符串的前后順序。

如將“錢二三（qianersan）”調(diào)整為“qianersan（錢二三）”，這往往需要使用復(fù)雜的公式才能實(shí)現(xiàn)。

借助“快速填充”功能可以快速調(diào)整字符串的順序。

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在前兩個目標(biāo)單元格手工輸入，很快就可以看到如圖所示的填充建議效果，直接按下回車鍵即可完成填充。

4大小寫轉(zhuǎn)換和重組

有時候需要將姓名和拼音轉(zhuǎn)換為大寫英文格式，例如將“錢二三”和“qian ersan”轉(zhuǎn)換為“錢Qian 二三Ersan”。

打算手工轉(zhuǎn)換嗎？顯然是既麻煩又容易出錯！

因?yàn)檫@里不僅涉及到大小寫轉(zhuǎn)換的問題，而且還涉及姓、名拆分與拼音的組合。

利用“快速填充”可以完成大小寫的轉(zhuǎn)換和重組。

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在目標(biāo)單元格前兩個格子手工輸入首字母大寫的數(shù)據(jù)，之后的輸入交給“快速填充”幫你快速搞定，又快又準(zhǔn)確。

5身份證號碼提取出生日期

身份證號碼中包含出生日期。

不需要使用函數(shù)或公式來提取，利用Excel 2016，利用“快速填充”可以直接提取這些信息~

需要注意的是，在填充之前首先要設(shè)置目標(biāo)列的格式：“設(shè)置單元格格式”→“數(shù)字”選項(xiàng)卡→“自定義”分類→“類型”→選擇“yyyy/mm/dd”→確認(rèn)。

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在目標(biāo)單元格的前幾項(xiàng)，手工輸入身份證號中的出生日期。

然后在需要快速填充的單元格區(qū)域，按下“Ctrl+E”快捷鍵，即可實(shí)現(xiàn)快速填充。

6自動添加字符串分隔符

還有的時候，我們需要用間隔號來分隔一些字符串。

例如需要將“23647387”修改為“23-64-7387”的效果，這里不僅涉及到數(shù)據(jù)的提取，還需要添加分隔符“-”。

以往我們都是通過公式和“&”實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的連接，現(xiàn)在，我們同樣可以利用“快速填充”輕松實(shí)現(xiàn)。

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手工輸入類似的數(shù)據(jù)，很快就可以看到如圖所示的填充建議，直接按下回車鍵就可以了。

以上僅列舉了幾個工作中最常遇到的快速填充案例，實(shí)際上，實(shí)際工作表格填寫時可以用到快速填充的地方遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些！

一般來講，只要手動寫出前三個示例的共同填充規(guī)律，Excel就能智能“猜出”后續(xù)的填充結(jié)果。

也可以在指定區(qū)域內(nèi)用我們之前提到的快捷鍵“Ctrl+E”來操作哦~