在限定選項中選填，總有人不按常理出牌；各種日期填寫格式，有寫3.19，3月19日，3/9的；還有必須要填的，卻不填的，等等。五花八門的問題，簡直讓人發狂。

Excel中的數據驗證功能能幫你解決這個問題。數據驗證可以兌數據進行多重限制，能讓數據乖乖聽話。

下拉列表

數據驗證可以有多重限制，先介紹下拉菜單的制作。比如，想讓其他人填寫一個如下對賬單。在填寫“類型”時，只在“現金”、“支票”和“轉賬”這三種方式中選擇填寫。這種情況可以制作一個下拉菜單讓其選擇。

選中單元區域，點擊“數據”—“數據驗證”—“設置”—“允許”，選擇“序列”，“來源”處填寫你想讓對方填寫的內容。這里需要注意的是，要在英文條件下分隔字段。

這樣下拉字段就做好了。

設置提示

有些人可能比較迷糊，有時候會忘記填寫一些重要的內容。我們可以設置提示，提醒他們。比如，我們在上表中“日期”一列設置提示，提示大家填寫日期。

選中單元區域，點擊“數據”—“數據驗證”—“輸入信息”，“標題”里填寫“提示”，“輸入信息”里可以填入提示內容。

這樣，只要鼠標點過這里，就會有提示，非常地實用。

設置報錯

如果你想進一步規范日期數據，比如只能填寫某一段時間內的日期，可以在對方填寫超出日期限制時設置報錯。

選中單元區域，點擊“數據”—“數據驗證”—“出錯警告”，“樣式”選擇“停止”，“錯誤信息”里寫清楚日期的限制。

之后填寫超出日期限制的時間時，就會出現下圖的報錯信息。

通過重重數據限制后，填寫的數據就會規范統一許多，這樣整理也能變得快速了。