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excel通配符、逆向查詢、數(shù)據(jù)透視表

excel通配符、逆向查詢、數(shù)據(jù)透視表

更新時(shí)間:2023-12-30 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

通配符的妙用

通配符,是excel的一個(gè)非常強(qiáng)大的符號(hào)。主要應(yīng)用在“查找與替換”。使用通配符,可以使原來比較模糊的查找變得更合你心意。還能快速替換成你想要的文本。

我們先一起看看原始數(shù)據(jù),表中是微軟官方商城里的Surface Pro 3的型號(hào)和售價(jià)。

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我們會(huì)發(fā)現(xiàn)括號(hào)里的內(nèi)容是相似但是不完全相同,那么通配符“*”就派上用場(chǎng)了。

第一步是選中我們需要的單元格,比如這里的A2:A6,然后按下“Ctrl+F”,調(diào)出查找和替換對(duì)話框;

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在替換選項(xiàng)卡下,查找內(nèi)容里輸入相同內(nèi)容的部分"(i*)";在替換為中輸入需要替換的內(nèi)容,然后點(diǎn)擊全部替換。大功告成!本來不是一樣的文字全部被替換成功了!

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VLOOKUP的逆向查詢

很多人都說Excel 中Vlookup 不能逆向查找,大多數(shù)人采用移動(dòng)列來解決問題,今天我們?cè)囋嚥灰苿?dòng)列Vlookup如何解決呢?

以下圖為例,我們希望查找出編號(hào)為蜀-005的對(duì)應(yīng)人是誰?稍贓2單元格中輸入:=Vlookup(E1,IF({0,1},A1:A6,B1:B6),2,0)

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IF({0,1},A1:A6,B1:B6) 是使A,B列互換重組的作用,其結(jié)果如下圖。

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根據(jù)關(guān)鍵字查詢并跳轉(zhuǎn)

先介紹兩個(gè)函數(shù),MATCH函數(shù)和HYPERLINK函數(shù)。

MATCH函數(shù)是匹配函數(shù),返回指定數(shù)值在指定數(shù)組區(qū)域中的位置。

語法:MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

HYPERLINK函數(shù)可以用來打開存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、Intranet或internet中的文件。它讓excel電子表格和你想要的目標(biāo)關(guān)聯(lián)在一起,把電子表格變身為一個(gè)簡(jiǎn)單的操作平臺(tái),你想去哪里就可以創(chuàng)建去往哪里的快捷方式。

那如何這兩個(gè)函數(shù)是如何根據(jù)關(guān)鍵字查詢并跳轉(zhuǎn)到其位置呢?

首先,使用Match函數(shù)查詢并返回其行號(hào)。

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接下來,使用Hyperlink函數(shù),創(chuàng)建超鏈接,點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)到其位置。

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手動(dòng)更新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)

原始數(shù)據(jù)中有錯(cuò)別字,更改過來之后,在數(shù)據(jù)透視表中也需要更新;

點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表工具”下“分析”選項(xiàng)卡中的“刷新”即可(2010之前版本中,稱為“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡);

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Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。

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