在Excel中編輯較長的文本時，如果一張或多張表格中多處都需要使用該長文本，此時可以使用“自動更正選項”功能將該長文本建立為自動更正詞條，這樣以來便能提高輸入效率。

具體建立步驟和使用方法為：打開表格，點擊“文件”選項卡 - 點擊“命令”選項以打開“Excel選項”對話框 - 點擊“校對”選項卡 - 在右側“自動更正選項”欄下點擊“自動更正選項”按鈕以打開“自動更正”對話框 - 在“替換”欄下設置詞條（本例在“替換(R)”下輸入“問好”，在“為（W）”下輸入“親，您好，請問有什么需要幫助嗎？”） - 單擊“添加”按鈕 - 單擊“確定”按鈕 - 返回“Excel選項”對話框，再次單擊“確定”按鈕完成設置。本例比如我們要在單元格A1中輸入“親，您好，請問有什么需要幫助嗎？”，我們只需要在單元格中輸入“問好”然后按Enter鍵便能得到想要的輸入結果。

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