數據驗證的功能用一句話來說就是“禁止在單元格中輸入無效的數據”。所謂無效數據，就是輸入值不符合我們提前設定的限定條件，比如我們提前設定單元格內允許輸入數據長度為8位，那么當我們輸入一個位數小于8或者大于8的數據時都會出現輸入無效的情況。下面我們來看一下數據驗證的具體用法。

一、數據驗證窗口介紹。

在選項欄找到“數據”—工具欄找到“驗證” — 直接點擊“驗證”或者通過下拉菜單選擇“數據驗證”打開“數據有效性”設置窗口（如下圖）。

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二、有效性條件“整數/十進制/日期/時間/文本長度”的設置。

這幾類用法是一樣的，通過設置數據的關系符號和區間來設定數據有效性。

數據關系符號包括：之間、不介于、等于、不等于、大于、小于、大于或等于、小于或等于，總共8類。以下圖為例，例如我想把F列設置成只能輸入8位數字，具體步驟為：選中F列 — 點擊工具欄“驗證” — 在“數據有效性”窗口選擇“文本長度”，數據選擇“等于”，長度填8 — 設置完成后點擊確定。此時假如我在F列任意單元格輸入任意一個非8位的數字，則會彈出警告小窗口，提示“要輸入的值必需有一個文本長度等于8”。

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三、有效性條件“列表”的使用。

當我們記錄大量數據用于后期數據分析時，有些列的內容是固定的，比如Issue Category的種類有Critical/Functional/Cosmetic-Major/Cosmetic-Minor/Observation五種，如果我們不設定數據驗證，那么當我們輸入內容的時候，很容易出現單詞拼寫錯誤，不區分大小寫，有空格等問題，后期數據統計分析就會不準確。當我們使用數據驗證“列表”功能限定單元格輸入內容時，只需要通過下拉列表進行選擇就可以輸入內容，既提高了工作效率，又保證了數據的準確性。具體操作如下：選中需要設置數據有效性的列 — 點擊“驗證” — 選擇“列表” — 選擇“數據源” （數據源可以提前寫到其他工作表）。由于需要設定數據列表有效性的列比較多，我們可以把所有可能寫在另外一個工作表，選擇數據源的時候直接從另一個工作表選擇。

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除了以上用法，數據驗證還可以自定義，也可以設置當輸入錯誤時彈出提示窗口內容！