Excel為了防止因電腦故障而導致工作內容丟失，設置了Excel2007自動恢復功能，該功能會每隔段時間而自動保存當前的工作內容，當遭遇到意外導致原工作內容丟失時，Excel會自動檢查意外時的狀況，并調用自動保存的文件，通過這些自動保存的文件恢復到意外發生時的工作狀態。該文檔默認保存在“C：\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Excel\"文件夾中，文件格式為隱藏文件，擴展名為“xar”。為了使用方便，用戶可以將該自動保存的文件換到別的文件夾下，設置Excel2007自動恢復功能路徑的操作步驟如下：

　　步驟1 ?單擊“Office”按鈕，在顯示的菜單中單擊“Excel選項”按鈕，打開“Excel選項”對話框。

　　步驟2 ?單擊“保存”選項，然后在“自動恢復文件位置”文本框中輸入新的路徑，如圖1所示。

圖1

　　步驟3 單擊“確定”按鈕，關閉對話框

　　使用Excel2007小提示：如果原工作簿文件由于故障丟失，則可以將自動恢復文件的擴展名由“xar”改為原文檔的文件擴展名“。xlsx”或“xls”，然后雙擊該文件即可加到保存時的工作狀態。