在Excel 中，默認文檔的顯示比例是100%。用戶也可以根據自己實際需要，調整Excel2007文檔的顯示比例。調整文檔顯示比例的方法有如下兩種。

　　1、功能區調整

　　用戶可通過“視圖”菜單中的“顯示比例”功能組調整。操作方法如下：

　　步驟1 單擊“視圖”功能選項卡，在“顯示比例”功能組中單擊“顯示比例”按鈕。操作如圖1所示。

圖1

　　步驟2 經過上步操作，打丌“顯示比例”對話框，在“縮放”欄中選擇需要顯示的比例值，然后單擊“確定”按鈕即可。操作如圖2所示。

圖2

　　經過以上步驟操作后，表格內容就按選擇的比例顯示，效果如圖3所示。

圖3

　　在前圖1所示的“顯示比例”功能組中，若單擊“100%”按鈕，則表示將文檔內容快速以100%的比例顯示。若單擊“縮放到選定區域”按鈕，則表示將當前文檔中所選擇的單元格內容最大化顯示。

　　2、通過狀態欄調整

　　Excel 下面的狀態欄中，右邊為用戶提供了方便快捷的比例調整滑桿，用戶可單擊“減號”按鈕來縮小文檔的顯示比例，單擊“加號”按鈕來放大文檔的顯示比例。還可拖動中間的游標來調整文檔的顯示比例。如圖4所示。

圖4

　　調整文檔的顯示比例與文檔打印大小無關，只是調整文檔內容在電腦屏幕上顯示的大小。而文檔實際大小或打印大小需要對文檔內容設置字號，其設置方法后面我在給大家一一介紹。