Excel 提供三種工作簿視圖類型，分別是普通視圖、分頁預覽視圖和頁面布局視圖，三種視圖之間可以隨時切換。

工作簿視圖菜單

可以使用視圖菜單進行視圖間的預覽、切換和編輯。可以在以下位置對工作簿視圖菜單進行操作：

位置一：功能區→視圖選項卡→工作簿視圖菜單。

位置二：狀態欄快捷菜單。

普通視圖

普通視圖是 Excel 默認顯示的視圖類型，點擊視圖菜單中“普通”命令按鈕切換到普通視圖。

分頁預覽視圖

分頁預覽視圖直觀顯示打印時頁面的分隔位置。在此視圖中還可以用拖動的方式方便地調整分頁符的位置。

頁面布局視圖

使用頁面布局視圖可以查看每一頁的開始和結束部分，以及編輯頁眉和頁腳。