選擇性粘貼

位置：功能區→開始→剪貼板

說明：通過選擇性粘貼可以將剪貼板的內容以不同的方式粘貼的目標區域。

條件格式

位置：功能區→開始→樣式

說明：使用條件格式對一個或多個單元格創建一定的規則，使其在符合規則時應用指定的單元格格式。創建的規則條件可以是基于當前單元格的內容或者其他單元格的內容。通過條件格式可以更改單元格以下屬性：

• 數字格式
• 字體、字形和字體顏色（不包括字體大小）
• 背景色和背景色填充效果
• 邊框樣式和邊框顏色（不包括邊框粗細）

排序和篩選

位置：功能區→開始→編輯 | 功能區→數據→排序和篩選

說明：使用排序功能，可以對某一區域的數據進行按指定的條件排序，例如，從小到大排序、A-Z排序或者自定義順序排序。使用篩選功能，可以對某一區域的數據進行按指定條件篩選。

數據透視表

位置：功能區→插入→表格

說明：數據透視表是 Excel 最強大的功能之一，可以方便地對數據進行匯總、分析、分類和展示，并且使用靈活。

表格

位置：功能區→插入→表格

說明：使用“表格”功能，可以把某一區域轉換成表格對象，使其具備更多內置功能，提高效率和準確度。

圖表

位置：功能區→插入→圖表

說明：Excel 圖表功能使一組數據按不同的維度圖形化展示。圖表可以使數據更容易理解并發現其中的規律。Excel 提供多種類型的圖表，包括柱狀圖、折線圖、雷達圖、餅狀圖和面積圖等。

迷你圖

位置：功能區→插入→迷你圖

說明：Excel 迷你圖是直接插入到單元格內的圖表類型。相比傳統的圖表類型，迷你圖與數據直接放在一起，數據與圖表一起出現。

函數與公式

位置：功能區→公式→函數庫

說明：函數與公式是 Excel 最常用的功能之一。公式對指定的數據進行數據計算或其他的一些操作，并返回結果。公式位于單元格內，并以等號（=）開頭。使用 Excel 內置函數和數學與算符可以寫出各式各樣的公式滿足需求。

名稱

位置：功能區→公式→定義的名稱

說明：使用定義的名稱指定一個單元格、單元格區域、特定的值或者一個公式，使其代表的內容可以更方便的被使用。

保護工作簿/工作表

位置：功能區→審閱→更改

說明：使用 Excel 保護工作簿/工作表功能，防止其他用戶修改工作簿或工作表。

凍結窗格

位置：功能區→視圖→窗口

說明：使用凍結窗格功能，可以固定首行、首列或一部分行或列不對滾動而消失。此功能在凍結標題行或列時常用到。