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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 我們在本文主要解決以下問題：列表源必須是劃定分界后的數據列表，或是對單一行或一列的引用。 我們下面以一個案例來介紹如何玩轉，突破有效性單行單列限制。比如A、B列是姓名數據源。我們現在想在D2：D8單元格區域制作姓名下拉菜單來進行選擇。 常規的做法是：選中D2：D8單元格區域，執行數據有效性，在來源菜單下面我們選擇A2：B8單元格區域，可是EXCEL卻彈出下面的對話框：列表源必須是劃定分界后的數據列表，或是對單一行或一列的引用。看來是無法繼續操作了。 ? 下面我們一起看看如何做才可以實現我們最終需要的效果，也就是下面展示的效果。操作步驟如下： ? 第一步，選擇A2：A8單元格區域，執行“公式--定義名稱”，彈出如下對話框： ? 第二步， 選中D2：D8單元格區域，執行“數據——數據有效性”，“允許”下面選擇“序列”，“來源”框輸入：=姓名，確定。 ? 第三步，單擊“公式——名稱管理器”，彈出的“名稱管理器”框里面，我們修改引用位置。如下圖所示： ? 現在，我們再單擊D2：D8單元格區域的下拉菜單，可以看到現在EXCEL將B2：B8單元格的姓名也包含進來了。 經過上面3個步驟，就完成了預期目的。我們來回顧一下：其實引用的區域跟剛開始一樣，實際效果卻不一樣。先騙數據有效性說：我只有一列，讓她相信；接著更改引用位置，讓她誤以為也是一列。兩地之間最短的距離有時并不是直線，繞一個彎，也許會更快到達終點。Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗。 |
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