Excel中除了可以查找和替換文字外，還可查找和替換公式和批注，利用格式查找等待。雖然是基礎操作，但能靈活應用Excel的查找替換功能，也能進一步提高編輯處理效率。???
一、快捷方式
　　Ctrl+F打開“查找和替換”對話框， Ctrl+H打開“查找和替換”對話框。
二、查找范圍
　　查找范圍有：全局和局部查找。如果查找是在整個工作表進行，隨意單擊任意單元格進行查找。如果是局部查找，首先確定查找范圍，比如只在A列查找，可以先選中A列，然后再打開“查找和替換”對話框。
　　在“查找和替換”對話框中單擊“選項”按鈕，在“范圍”的下拉列表中可以根據需要選擇“工作簿”和“工作表”。
三、使用通配符
　　結合通配符“*和？”，可以實現高級模糊查找。
　　在Excel的查找和替換中使用星號“*”可查找任意字符串，例如 查找“IT部落窩* ”可找到“IT部落窩主站”和“IT部落窩論壇”等。?
使用問號可查找任意單個字符。例如查找“?23” 可找到“023”和“423”等。
　　另外，如果查找通配符自身，可以輸入“~*”、“~?”。“~”為波浪號，在數字鍵“1”的左邊。如果要查找“~”，則輸入兩個波浪號“~~”。
四、利用格式查找
　　比如將工作表中單元格數據為紅色的數據改為藍色，并加粗顯示。
　　單擊“查找和替換”對話框中“格式”按鈕右側的小箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“從單元格選擇格式”，然后選擇一個包含所需查找格式的單元格，即可按選定的格式進行查找。然后單擊“替換為”的“格式”，進行單元格格式設定。

　　提醒：只是替換格式，在前面的“查找內容”和“替換為”框中，都不輸入任何內容。只是進行格式的查找替換。?????
五、按Shift鍵反方向查找
　　在“查找和替換”對話框中單擊“查找下一個”按鈕時，Excel會按照某個方向進行查找。如果在單擊“查找下一個”按鈕前，按住Shift鍵，Excel將按照與原查找方向相反的方向進行查找。
六、關閉“查找和替換”對話框后繼續查找下一個
　? ? 在查找過程中，有時“查找和替換”對話框遮住了部分表格內容。在關閉“查找和替換”對話框后也可以繼續查找下一個內容，方法是先進行一次查找，然后關閉“查找和替換”對話框，按快捷鍵Shift+F4即可繼續查找下一個。
七、查找大小寫
　　可以指定 Excel 只查找具有某種大寫格式的特殊文字。比如，可以查找“Green”，而不查找“green”。查找時，勾選“區分大小寫”。
八、在公式、值、批注范圍查找
　　Excel提供了公式、值、批注的查找。比如，下面圖中，A5、A13、A8單元格都有“May”，但A5為公式結果，A8為批注，A13為輸入的值，在實際使用時，可以按需查找。

九、巧用Excel“查找替換”和“自動更正”功能
　　比如在Excel中錄入數據，需要 “畢業學校”一欄，有多個學生畢業于同一所學校，重復輸入效率肯定不高。可以先自定義幾個字符臨時替代一下各個學校的名稱（如用“4Z”代表“棗陽市第四中學”，等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替換為“棗陽市第四中學”即可。
　　若想要將Ctrl+H這一步也省去的話，可以利用EXCEL的“自動更正”功能。使用自動更正功能，可以簡化用戶對大量重復數據的輸入操作，例如可以將上面的“4z”定義更正為“棗陽市第四中學”，定義的方法是：
　　1.調出“自動更正”對話框。?
　　2.在“替換”框中輸入數據， 如：“4z”，在“替換為”框中輸入數據，如：“棗陽市第四中學”，點擊“添加”，并點擊 “確定”。?
這樣設置后，只需在單元格中輸入“4z”兩字，即會自動更正為“棗陽市第四中學”，十分方便。