在excel中如果不采用正確的方法插入圖片，就會導致文件很大。

第一，插入圖片之前進行處理

　　如果圖片還沒有在excel文檔中插入，最好使用專門的軟件Photoshop或者其余工具（比如系統自帶的畫圖工具）將圖片處理為適合的大小和圖片格式。一般的圖片格式TIFF>JPG>GIF。也就是說同樣的一個圖片，格式不同，體積也不同。

第二，內置工具完成excel圖片壓縮

　　在2010版有兩個excel圖片壓縮相關的設置：

　　1.單擊文件——選項——高級——圖像大小和質量，按需選擇。

　　2. excel圖片壓縮

　　Excel壓縮圖片，可對圖片的分辨率和大小進行更改，使其能滿足特殊用途。

　　操作方法：選中圖片，“繪圖工具”→“格式”選項卡→“調整”組→壓縮圖片。
默認情況下，在彈出“壓縮圖片”對話框，單擊“確定”按鈕即可。

　　如果沒有勾選“僅用于所選圖片”那么該設置將對以后執行的壓縮圖片功能起作用，反之則僅對當前選中的圖片有效。

第三，excel圖片壓縮相關的一個技巧

　　有時候插入的圖片不多，理論上不可能有這么大的數據量。這種情況多出在拿舊有的文件直接去掉內容修改，之前這個文件曾經貼過大量圖片，受舊文件影響，文件體積會很大。將有用的數據源復制到一個新文件，然后“另存為”也可以使文件體積縮小。

第四，借助第三方小軟件完成excel圖片壓縮

　　推薦NXPowerLite小軟件，能達到很高的壓縮率。

　　NXPowerLite能通過智能地壓縮圖片和文字來優化Microsoft Word文檔，Excel電子數據表和PowerPoint演講文件。

　　只需選擇需要壓縮的Word，Excel或PowerPoint文件，然后選擇適當的壓縮級別并點擊“壓縮”按鈕即可完成操作。

　　壓縮設置完全可以根據實際需要定制，可以根據實際需要選擇質量和壓縮比率之間的最佳平衡點。

　　下載壓縮包，解壓后，雙擊!)Install注冊表文件注冊，然后單擊NXPowerLite圖標就可以使用該軟件了。

　　下面是使用NXPowerLite對excel圖片壓縮的一個界面截圖：