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為大家推薦5個 excel高手專用的技巧

為大家推薦5個 excel高手專用的技巧

更新時間:2023-12-27 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

1、從身份證中快速提取年齡

身份證的重要性我想不用多說了吧,通過身份證我們可以知道很多信息,今天幫主教大家如何從身份證中提取年齡。

這里推薦一個實(shí)用的函數(shù)即DATEDIF,這個屬于Excel中隱藏的函數(shù),很多人不知道,卻非常實(shí)用。

比如幫主在C1中輸入公式=DATEDIF(TEXT(MID($B1,7,8),"0-00-00")*1,NOW(),"y")就可以一鍵獲取相應(yīng)的年齡。

說明:DATEDIF(開始時間,結(jié)束時間,返回類型)

這里之所以在函數(shù)公式后面乘以1,是為了將文本變?yōu)榧償?shù)值。

具體操作如下:

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2、突出顯示非首次出現(xiàn)名字

為了工作需要,我們需要將以下名字中非首次出現(xiàn)的用綠色標(biāo)識出來,那該怎么操作呢?

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這里幫主建議大家使用條件格式來。

首先選中區(qū)域,打開條件格式對話框,然后選擇“使用公式確定要設(shè)置的單元格”,輸入=COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,同時設(shè)置顏色即可。

具體操作如下:

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3、如何取消合并單元格

在實(shí)際工作中,很多人喜歡使用合并單元格,但要進(jìn)行篩選排序之類的那就痛苦了,所以在進(jìn)行這些操作之前,還是取消合并同時補(bǔ)全內(nèi)容。

首先取消單元格合并,然后利用定位功能,將空白單元格鎖定,之后在輸入相應(yīng)的內(nèi)容,比如在這里幫主輸入了=A1,最后按Ctrl+Enter即可。

具體操作如下:

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4、對齊名字

由于我們的名字個數(shù)不同,所以在錄入數(shù)據(jù)時,我們會發(fā)現(xiàn)在有關(guān)名字那一列比較亂,這時我們可以通過分散對齊來實(shí)現(xiàn)。

首先選中區(qū)域,之后點(diǎn)擊開始下的對齊下拉框,之后在相應(yīng)的對話框中選擇分散對齊即可。

具體操作如下:

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5、快速制作下拉菜單

之前幫主與大家分享過利用數(shù)據(jù)有效性來制作下拉菜單,今天有大家分享的一個沒有下拉按鈕的菜單。

直接按住Alt+↓即可快速生成。

注意:想要實(shí)現(xiàn)這樣的功能,前提是已經(jīng)輸入部分內(nèi)容。

具體操作如下:

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怎么樣,這個5個技巧是不是很牛吶?


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。

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