學會掌握Subtotal函數(shù)的統(tǒng)計絕對是王道，因為這個函數(shù)只會統(tǒng)計露在Excel單元格的數(shù)據(jù)，自動跳過隱藏的數(shù)據(jù)。今天就帶著大家來探討以下subtotal求和與sum求和函數(shù)的區(qū)別在哪里？已經(jīng)什么時候才會使用這兩個函數(shù)？

首先我們來看看sum求和的缺點在哪里？SUM求和最快的方法是按快捷鍵alt+=組合鍵。看動圖操作。

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是不是統(tǒng)計很迅速，但如果我們想統(tǒng)計財務部的任務量的求和，利用篩選功能操作，你就會發(fā)現(xiàn)…..

篩選的情況：

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手工隱藏的情況：

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你發(fā)現(xiàn)了什么？你會發(fā)現(xiàn)SUM求和的數(shù)量，篩選后都不會顯示，當然就算顯示，也會顯示之前所有的數(shù)據(jù)的和500。那你記住了，SUM函數(shù)永遠求函數(shù)選中范圍的數(shù)據(jù)的和，不管該區(qū)域是否做過篩選或手工隱藏數(shù)據(jù)。

如果要調(diào)過隱藏部分的數(shù)據(jù)，那么subtotal函數(shù)出場，這個函數(shù)很牛，能統(tǒng)計各種類型的值，求和，求平均值，求最大值，求個數(shù)，求方差，一個函數(shù)抵N個統(tǒng)計函數(shù)，我們這里用到他的求和參數(shù)9。請看動圖操作：

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看到?jīng)]，篩選財務部的數(shù)據(jù)，自動統(tǒng)計財務部數(shù)據(jù)的和。但這個函數(shù)很妖，因為求和他還有一個參數(shù)109，請看動圖：

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你會發(fā)現(xiàn)參數(shù)9和109，好像沒區(qū)別嘛？那為啥9和109兩個參數(shù)呢？注意剛剛牛閃閃的操作是篩選操作。如果是手工隱藏數(shù)據(jù)行呢？請看下面的例子，分別用109和9，進行統(tǒng)計，然后進行手工隱藏數(shù)據(jù)，看看會有啥結果。

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注意109參數(shù)的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，說明什么問題？

109,參數(shù)不管用隱藏還是篩選，都只統(tǒng)計露在外面的數(shù)據(jù)和。

9參數(shù)只對篩選管用，如果是手工隱藏，依然統(tǒng)計包含隱藏的數(shù)據(jù)和。

那解決本例小伙伴提出的問題，就需要用subtotal函數(shù)109的參數(shù)。

那什么場景用SUM函數(shù)？什么場景用subtotal函數(shù)？

很簡單。記住了。

同一工作表的統(tǒng)計，用subtotal函數(shù)，比如要等級財務部和運營部的數(shù)據(jù)和。如下

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是不是很方便。而且如果配合篩選，subtotal碉堡了。比如統(tǒng)計黃色的數(shù)據(jù)的和！

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如果你條件格式玩得好，那…..subtotal各種自由統(tǒng)計。比透視表還要快。

那什么時候用SUM求和呢？跨工作簿或工作表統(tǒng)計？為什么呢？這樣不用擔心人家發(fā)你的表格是否做過篩選或隱藏行，永遠統(tǒng)計表格中所有數(shù)據(jù)和的。我們用下面的例子來說明。

你會發(fā)現(xiàn)，求和的SUM，依然統(tǒng)計sheet1的所有數(shù)據(jù)，不管表一是否Sheet1做個篩選和手工隱藏。但用了subtotal函數(shù)明顯只顯示sheet1露在外面的數(shù)據(jù)的和。這樣可以方便的驗證表格是否顯示“完整性”，以判斷數(shù)據(jù)是否正確。

總結：SUM函數(shù)和Subtotal函數(shù)，都很重要，學會在什么場景用更重要。推薦大家掌握Subtotal函數(shù)，因為他還有非常牛B的偏方，制作動態(tài)編號，有興趣的小伙伴可以去研究看看。請看動圖函數(shù)的輸入：