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Excel數據如何分列,下面介紹經常見的四大技巧應用。通過Excel分列完成日期、電話號碼、表達式的計算結果等等

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更新時間:2023-12-27 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

excel分列實戰技巧一:日期分列

  將下面A列的數據通過Excel分列完成效果如C列。

excel分列

  操作方法,選擇A1:A7單元格,單擊數據——分列,打開文本分列向導,單擊下一步——下一步——“列數據格式”:日期:YMD。(這里選定YMD,還有很多日期格式,根據需要自行選擇)。“目標區域”:單擊C1單元格,單擊“完成”。

excel分列實戰技巧二:分列數據時保留數字前面的0。

  如下圖,Excel分列時保留前導0。

excel分列2

  選擇A1:A3,單擊數據——分列,打開文本分列向導,“原始數據”:固定寬度,單擊下一步。在Excel數據分列時,電話號碼或工號前面的0如何才能保留。因為Excel數據分列時,默認分列后的單元格格式為“常規”,只要修改為“文本”格式即可。

  在分列的最后一步操作中,選擇分列后各列的單元格格式。如果要對多列同時操作,則可以按住Shift鍵一次選取多個連續列進行設置。

excel分列實戰技巧三:連續分隔符號視為單個處理

  如下圖所示,將A列數據,通過Excel分列功能實現BCD列效果。

excel分列3

  Excel分列操作步驟:選擇A1:A5區域,單擊數據——分列,打開文本分列向導,“原始數據”:分隔符號,單擊下一步。“分隔符號”:-,勾選“連續分隔符號視為單個處理”。
這個題除了Excel分列以外,也可以通過函數公式完成,在B2輸入公式:=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,"---",REPT(" ",LEN($A2))),LEN($A2)*(COLUMN(A:A)-1)+1,LEN($A2))),右拉下拉完成。

excel分列實戰技巧四:計算表達式

excel分列4

  先用公式求出表達式,復制粘貼成值,最后用Excel分列激活表達式。

  這種效果一般通過公式或者定義名稱完成,但通過Excel分列命令最簡單。可以參考論壇的動畫演示:《計算表達式之和》


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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