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excel 定位技巧之15點(diǎn)定位條件應(yīng)用

excel 定位技巧之15點(diǎn)定位條件應(yīng)用

更新時(shí)間:2023-12-27 文章作者:未知 信息來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

本文通過(guò)定位條件的定位到批注、常量、公式、空值、當(dāng)前區(qū)域、當(dāng)前數(shù)組、對(duì)象、行內(nèi)容差異單元格、列內(nèi)容差異單元格、引用單元格、從屬單元格、最后一個(gè)單元格、可見(jiàn)單元格、條件格式、數(shù)據(jù)有效性來(lái)介紹excel定位。

第一,Excel定位怎么用?
  excel定位條件的功能就是用于快速一次性選中比較特殊的單元格或者區(qū)域。

第二,Excel 2007 的定位菜單在哪里?
  單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡—“編輯”組—“查找和選擇——定位條件”。
  或者按Ctrl+G組合鍵或F5功能鍵打開(kāi)Excel 定位。這兩種方法不限Excel版本。打開(kāi)的“定位條件”如下圖所示:

excel定位

第三,詳細(xì)介紹定位條件的15點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)
  1、批注:是指選定區(qū)域中帶有批注的單元格。
  2、常量:是指選定區(qū)域中內(nèi)容為常量的單元格(數(shù)字、文本、日期或邏輯值等,公式的計(jì)算結(jié)果不是常量)
  3、公式:指選定區(qū)域中包含公式的單元格(公式得到的結(jié)果包含有數(shù)字、文本、邏輯值、錯(cuò)誤)。
  4、空值:指選定空單元格(沒(méi)有任何內(nèi)容的單元格)。
  5、當(dāng)前區(qū)域:指選定活動(dòng)單元格周圍的矩形單元格區(qū)域,區(qū)域的邊界為空行或空列。
  6、當(dāng)前數(shù)組:指選定活動(dòng)單元格所在的數(shù)組區(qū)域單元格。
  7、對(duì)象:指選定所有插入的對(duì)象,包括圖形、文本框等等。
  8、行內(nèi)容差異單元格:指目標(biāo)區(qū)域中每行與其他單元格不同的單元格。
  9、列內(nèi)容差異單元格:指目標(biāo)區(qū)域中每列與其他單元格不同的單元格。
  10、引用單元格:指選定活動(dòng)單元格或目標(biāo)區(qū)域中公式所引用的單元格。
  11、從屬單元格:指選定引用了活動(dòng)單元格或目標(biāo)區(qū)域的公式所在的單元格。
  12、最后一個(gè)單元格:指選定目標(biāo)區(qū)域中右下角帶有數(shù)據(jù)或格式設(shè)置的單元格。
  13、可見(jiàn)單元格:指選定可以看見(jiàn)的單元格(不包含被隱藏的單元格)。
  14、條件格式:指選定應(yīng)用了條件格式的單元格。
  15、數(shù)據(jù)有效性:指選定設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格。

第四,定位條件功能在實(shí)際中的常見(jiàn)應(yīng)用

  1. 批量修改型號(hào)名稱
  使用“定位條件”——“行內(nèi)容差異單元格”實(shí)現(xiàn)。
  “定位-行內(nèi)容差異單元格”迅速找出差異單元格

  2. 利用定位——空值——插入空行,生成工資條

  3. 快速填充與上一行內(nèi)容相同的內(nèi)容

  4、刪除空行
  如下圖所示,選中整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域,F(xiàn)5——定位條件——空值。右鍵——?jiǎng)h除——整行。

excel刪除空行

  5、定位到可見(jiàn)單元格
  從下圖可以看到2、3、4行被隱藏了,如果直接選中A1:E7,復(fù)制,在其余區(qū)域粘貼,被隱藏的2、3、4行仍然會(huì)被復(fù)制進(jìn)去。?

定位可見(jiàn)單元格

  如何做到只復(fù)制1、5、6、7行呢?
  步驟:選中A1:E7,按下F5鍵,打開(kāi)定位條件,選中“可見(jiàn)單元格”。復(fù)制,粘貼,這樣被隱藏的行就不會(huì)被復(fù)制。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。

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