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今天給大家分享10個能量滿滿的 excel 實戰技巧

今天給大家分享10個能量滿滿的 excel 實戰技巧

更新時間:2023-12-27 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

1)快速篩選

不要ctrl+c,不要ctrl+v,不想麻煩建立篩選再輸入,只要右鍵按所選單元格的值篩選就可以,是不是快多啦

2)撤回操作快捷鍵(Ctrl+z)

不想大老遠用鼠標去點擊撤銷箭頭了,只需要在鍵盤上按ctrl+z,就可以買到后悔藥,回到上一步操作

3)強制換行(Alt+enter)

還在用空格來換行?寬度稍微一調整就壞菜了,還得重新調整,

快用強制換行吧,隨心所欲,想在哪換就在哪換行

4) 快速復制數據

太神奇,Excel還可以這樣來復制數據,鼠標放在數據區域邊緣,按住ctrl,出現+號后移動,就可以復制數據到指定區域了

5) 跨列居中

合并單元格非常常用,殊不知合并單元格現在確已經成眾矢之的了,對數據源而言它破壞了行和列的數據結構,導致公式、篩選、透視表都會出現不準確問題,所以做銷售數據分析的人對源數據中有合并單元格可以說是恨之入骨了

怎么可以有合并單元格的效果,又不影響表格的結構,跨列居中,你值得擁有

6) 快速美化表格

別人家的表格都是怎么美化的,嘗試一下選擇數據區域后按Ctrl+T,創建表格功能

可以套用不同的格式進行美化

7) 透視表切片器

升級到2013版本或2016版本之后,掌握透視表切片器,絕對是你分析數據的利器,你會發現查看數據如此快捷,數據之間瞬間自由切換

8)快速查找工作表

工作表太多了,一個一個找工作表標簽真的好慢

點擊第一個工作表左邊的區域,你會發現,原來所有的工作表都在這里

9)快速生成Excel圖表

Alt+F1一秒生成圖表,默認生成柱形圖后,可以再修改成其他圖表類型

10)如何把多行數據放到一個單元格

這個功能就比較神奇了,一般人不知道剪切板還可以這樣用

剪切板需要連續按兩次Ctrl+C才能調出來


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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