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excel 數據透視表中完成按年、季度、月分組查看的辦法,并在正文中附帶數據透視表圖文教程動畫演示圖

excel 數據透視表中完成按年、季度、月分組查看的辦法,并在正文中附帶數據透視表圖文教程動畫演示圖

更新時間:2023-12-27 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

在制作數據透視表分析工作時,可能需要按年、季度、或月份查看數據,或者是按產品類別、地區等等查看數據,這就需要使用數據透視表的分組功能。

  我們以一個數據清單為例來講解如何實現數據透視表中按年、季度、月分組查看的方法。

  下面是實例相關的數據透視表教程動畫演示圖。

數據透視表系列教程十五

  本文假設需要按年、月了解銷售數據,那么就可以將日期按年月進行分組。

  在日期字段列的任意單元格上右擊,在彈出的快捷菜單選擇“組及顯示明顯數據”——“組合”命令。

  打開“分組”對話框,在“自動”選項組中的“起始于”和“終止于”的具體日期由系統根據源數據自動給出,可保持默認,如果想自己設置一個顯示時間區間,可以在這兩個文本框中輸入具體時間。

  在“步長”列表框中選擇“年”和“月”選項,確定即可。

  如果在在“步長”列表框中選擇“年”和“月”和“季度”選項,那么數據透視表中就會以年季度月的形式顯示。

  提示:在“步長”列表框中,不能只選擇“月”和“季度”選項。因為這樣會將不同年份的相同月份或季度的數據進行加總,這是錯誤的。當選擇“月”或“季度”選項時,必須同時選中“年”選項,以便對月份或者季度加上所屬年份的限制。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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