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excel 在制作數據透視表之前,非法日期轉換為合法日期的辦法

excel 在制作數據透視表之前,非法日期轉換為合法日期的辦法

更新時間:2023-12-27 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

非法日期的存在,直接影響到的進一步分析,尤其是無法對日期進行分組。因此,在制作數據透視表之前,必須將非法日期轉換為合法日期。

  非法日期有兩種,一種是輸入格式問題,如2008.05.26或20080514,就是非法的日期,前者是文本,后者是數字,它們都不是真正的日期。數字形式的日期更多的是從數據庫導入的數據,另外一種非法日期是根本不存在的日期,比如2008-2-30。因為2月份就沒有30號。

  小編接下來講解兩種查找并修改非法日期的方法。工作表如下圖所示。

數據透視表系列教程八

  第一種方法:使用格式查找錯誤非法的日期:在B2輸入公式:=IF(ISNUMBER(A2),"","錯"),向下復制就可以知道哪些單元格的日期是非法錯誤的。

  第二種方法:使用數據有效性和圈釋無效數據來查找非法日期。

  第一步,選中A列的數據區域。

  第二步,單擊“數據”——“有效性”命令,切換到“設置”選項卡,在“允許”下拉列表中選擇“日期”數據,在“數據”下拉列表選擇“介于”選項,在“開始日期”和“結束日期”分別輸入:2008-1-1和2008-12-31,確定。

  第三步,單擊“視圖”——“工具欄”——“公式審核”命令,單擊公式審核工具欄中的“圈釋無效數據”,即可立即圈釋出所有非法日期,然后進行修改為合法日期后,該單元格的紅色標識會自動消失。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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