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excel 啥是數據透視表,數據透視表的作用,以工作表數據制作數據透視表的注意事項

excel 啥是數據透視表,數據透視表的作用,以工作表數據制作數據透視表的注意事項

更新時間:2023-12-27 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

  數據透視表是excel中功能最大、使用最靈活、操作最簡單的工具。使用數據透視表不必輸入復雜的公式和函數,僅僅通過向導就可以創建一個交互式表格,從而自動提取、組織和匯總數據。如果將數據透視表和函數結合使用,更能創建出滿足各種需求的報表。

  什么是數據透視表呢?數據透視表就是一種交互式報表,可以快速分類匯總大量的數據,并可以隨時選擇頁、行和列中的不同元素,快速查看源數據的不同統計結果,同時還可以隨意顯示和打印出用戶感興趣區域的明細數據,使分析、組織復雜的數據更加快捷有效。

  數據透視表的作用就是將用戶從創建復制公式、使用各種函數的煩瑣工作中解脫出來,使其迅速而準確的對數據進行處理分析,制作出漂亮的報告和圖表。

  以工作表數據制作數據透視表的注意事項有以下七點:

  以工作表數據制作數據透視表,這些工作表數據必須是一個數據清單。所謂數據清單,就是在工作表數據區域的頂端行為字段名稱(標題),以后各行為數據(記錄),并且各列只包含一種類型數據的數據區域。這種結構的數據區域就相當于一個保存在工作表的數據庫。

  第一,數據區域的頂端行為字段名稱(標題)。

  第二,避免在數據清單中存在有空行和空列。這里需指明以下,所謂空行,是指在某行的各列中沒有任何數據,如果某行的某些列沒有數據,但其他列有數據,那么該行就不是空行。同樣,空列也是如此。

  第三,各列只包含一種類型數據。

  第四,避免在數據清單中出現合并單元格。

  第五,避免在單元格的開始和末尾輸入空格。

  第六,盡量避免在一張工作表中建立多個數據清單,每張工作表最好僅使用一個數據清單。

  第七,工作表的數據清單應與其他數據之間至少留出一個空列和一個空行,以便于檢測和選定數據清單。

  在制作數據透視表之前,應該按照以上7點來檢查數據區域,如果不滿足上面的要求,需要先進行整理工作表數據從而使之規范。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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