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excel中組及分級顯示介紹及案例圖文教程

excel中組及分級顯示介紹及案例圖文教程

更新時間:2023-12-27 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

有不少軟件都有結構圖可以查看正文內容。在Word中,可以通過對標題的大綱級別設置后,在“視圖”中選用“文檔結構圖”模式來查看。

  其實,在excel中也可以通過組及分級顯示來實現此功能,使用者可以方便地通過點擊標題中的+號-號來展開或收起某部分內容。

  比如我們下面的一個工作表就是通過組及分級顯示制作的。如果我們想查看到里面的細節內容,可以點擊導航左邊的+號,內容展示出來后,+號就會變為-號。

excel中組及分級顯示介紹及實例參考

  對數據進行組合的方法是:

  第一,首先選擇需要進行分級顯示的數據。

  第二,在進行菜單操作:“數據”菜單上,指向“組及分級顯示”,再單擊“組合”。

  在excel03版本使用組及分級的命令是:數據——分類匯總。

  在excel07版本使用組及分級的命令是:數據——組合。

  提示:Excel中的組分級功能限制:分級最多為八個級別,每組一級。

  在上圖的上面的紅框里的1、2數字,是代表分級顯示符號。分級顯示符號是用于更改分級顯示工作表視圖的符號。通過單擊代表分級顯示級別的數字 1、2,可以顯示或隱藏明細數據。

  如果在對把數據進行組合后,需要將數據取消組合,可以先選中這些行,然后在“數據”選項卡上的“分級顯示”組中,單擊“取消組合”。

  如果在組合后,需要再添加行列信息,但不想將新添加的行列再組合進去,可以選中新添加的行列,然后單擊“數據”——“組及分級顯示”——“清除分級顯示”即可。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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