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excel 數據透視表圖文教程 excel 數據透視表技巧及技巧大全

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更新時間:2023-12-27 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

概要如下:

1,字段列表和標題的隱藏與顯示

2,查看已刪除的數據源

3,顯示報表篩選頁,按指定名稱和模版批量創建工作表

4,設置日期字段不自動分組

5,取消GetPivotData公式模式

6,快速更改數據源

7,使用03版經典拖動方式

8,合并且居中排列帶標簽的單元格

9,空單元格和錯誤值顯示為指定值

10,更新時保留單元格格式

1,字段列表和標題的隱藏與顯示

在使用透視表的過程中,可能無意間我們會把“字段列表”給關閉了,急需重新找出來;也可能為了表格美觀,我們確實需要關閉透視表的“字段列表”功能。

單擊透視表的的任意單元格,切換到【數據透視表分析】選項卡下,單擊【字段列表】命令,即可實現“字段列表”功能的顯示和隱藏。同樣,單擊【字段標題】命令,即可實現“字段標題”的顯示和隱藏。

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2,查看已刪除的數據源

你把數據源刪了,只丟給客戶一份透視表,你以為客戶就看不到詳細的源數據了?too young too simple(翻譯:年輕單純真好)

雙擊透視表匯總值單元格,即可快速生成透視表的源數據。

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3,顯示報表篩選頁

這個功能一般很少用,但凡用到時,那就很酷,比如,以下動畫演示了如何按指定名稱和模版批量創建工作表。

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將目標字段拖入透視表篩選區域,單擊【透視表分析】選項卡,在【選項】下拉框中單擊【顯示報表篩選頁】按鈕,即可按篩選字段內的字段項,快速生成多份數據透視表。

4,設置日期字段默認不自動分組

從2016版開始,透視表自作多情的增加了一項新功能,默認將日期自動組合為年/月/日,很多時候,我們往往并不需要這樣的“智能”。取消該功能的設置比較隱蔽,一般人還真不知道。

依次單擊【文件】→【選項】,在彈出的【Excel選項】對話框中單擊【數據】命令,勾選【在自動透視表中禁止日期/時間自動分組】

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5,取消GetPivotData公式

當我們使用函數對透視表的匯總結果進行二次計算時,有時會發現公式演變成了奇怪的模樣,關鍵是計算結果也是錯誤的,比如:

=IF(GETPIVOTDATA("銷售額",$A$3,"銷售地區","福建")>300000,"我的","你的")

這是由于透視表默認啟用了生成GetPivotData功能。取消該功能的方法,是在【透視表分析】選項卡下,在【選項】下拉框中取消勾選【生成GetPivotData】即可。

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6,快速更改數據源

當數據源發生改變后,比如行數增加了,有的朋友是重新建立一份透視表,這當然是木有必要的。在【數據透視表分析】選項卡下,單擊【更改數據源】按鈕,在彈出的【更改數據源】對話框中,重新設定或選取【表/區域】范圍即可。

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7,使用03版透視表經典拖動方式

03版是個很古老的Excel的版本了,但它的透視表有一個特別好用的功能,支持將字段直接拖入到透視表的各個區域。

右鍵單擊透視表透視表任意單元格,在彈出的快捷菜單中單擊【數據透視表選項】,在彈出的【數據透視表選項】對話框中,切換到【顯示】選項卡,勾選【經典數據透視表布局(啟用網格中的字段拖放)】,效果如下。

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8,合并且居中排列帶標簽的單元格

透視表默認的行字段合并同類項,是將字段項放置于合并區域的首個單元格,如果作為報表,看起來不夠美觀,使用以下方法可以將字段項合并且居中顯示。

右鍵單擊透視表任意單元格,打開【數據透視表選項】對話框中,切換到【布局和格式】選項卡,勾選【合并且居中排列帶標簽的單元格】

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9,空單元格和錯誤值顯示為指定值

同樣是出于美觀的考慮,當透視表出現空值或錯誤值時,我們會希望他們顯示為另外的模樣,右鍵單擊透視表任意單元格,打開【數據透視表選項】對話框中,切換到【布局和格式】選項卡,在格式里進行設置即可。

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10,更新時保留單元格格式

如果你對透視表的部分單元格設置了單元格格式,或是填充了顏色,然后刷新透視表后,發現都被還原了,那通常只有一個原因,未在【布局與格式】內勾選【更新時保留單元格格式】,如下圖所示,勾選即可。

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Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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