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如何使用 excel 制作項(xiàng)目進(jìn)展甘特圖 案例圖文教程

如何使用 excel 制作項(xiàng)目進(jìn)展甘特圖 案例圖文教程

更新時(shí)間:2023-12-27 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

研究了一天使用excel制作甘特圖的方法,分享出來僅供大家參考,我使用的是wps,可能部分功能跟office位置有出入。

先上圖:

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接下來,先準(zhǔn)備好數(shù)據(jù):

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表格你只需要輸入開始時(shí)間和需要天數(shù)即可,已完成和未完成天數(shù)使用公式,后續(xù)就會(huì)動(dòng)態(tài)變動(dòng)

開始時(shí)間:將日期列單元格格式改為“數(shù)值”,就是上表中看到的狀況,便于后續(xù)進(jìn)行計(jì)算;

已完成天數(shù):使用公式 =IF(TODAY()-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX(TODAY()-B2,0)))

未完成天數(shù):使用公式 =E2-C2

上圖B15單元格使用公式?=TODAY(),這個(gè)是后續(xù)添加當(dāng)前日期線的時(shí)候用到的,待會(huì)創(chuàng)建表格時(shí)不用選中;

首先創(chuàng)建圖表:選中功能節(jié)點(diǎn)、開始時(shí)間、已完成天數(shù)、未完成天數(shù),創(chuàng)建堆積條形圖

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接下來先調(diào)整下坐標(biāo)軸,設(shè)置橫坐標(biāo)區(qū)間為日期的最小值43263和最大值43314,"開始時(shí)間"選中無填充,如下圖:

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接下來這步是比較難的,也是大家都想知道,害我苦苦研究一天的——添加當(dāng)前日期線

選中圖表,點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”,添加系列,并更改圖表類型,設(shè)置系列4為“散點(diǎn)圖”:

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選中圖表中的散點(diǎn),選擇數(shù)據(jù),填寫X軸系列值為之前說的當(dāng)前日函數(shù)的單元格

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調(diào)整次要橫坐標(biāo)區(qū)間為日期的最小值43263和最大值43314,次要縱坐標(biāo)最小值和最大值為0和1:

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選擇散點(diǎn)添加誤差線,并自定義誤差線的值為1:

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剩余就是隱藏次坐標(biāo)軸,縱坐標(biāo)軸逆序排列,界面進(jìn)行美化就如下圖了:

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Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。

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