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給大家詳細介紹excel中選擇性粘貼的使用辦法與一些技巧

給大家詳細介紹excel中選擇性粘貼的使用辦法與一些技巧

更新時間:2023-12-27 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

在excel中任意選中一個有內容的單元格,復制,再單擊菜單:編輯——選擇性粘貼,就可以打開下圖所示的選擇性粘貼對話框了。對話框里有好多選項,可以根據不同的需要選擇不同的粘貼選項。

給大家詳細介紹excel中選擇性粘貼的使用方法和一些技巧
給大家詳細介紹excel中選擇性粘貼的使用方法和一些技巧

  大家根據字面意思可以大概知道一些選項的用法。如果熟練掌握了“選擇性粘貼”命令,可以幫助我們提高工作效率。

  第一,利用選擇性粘貼進行巧妙運算

  如果需要對某一單元格區域的各單元格中的數值進行同增同減操作,借助“選擇性粘貼”可以巧妙實現運算。
  例如,把A1:C13單元格中的數值同時增加10%,可以這樣操作:
  第一,在A1:C13以外的任意單元格,如G3單元格中輸入“3.2”。
  第二,選中G3單元格,“復制”。
  第三,選中A1:C13單元格區域,然后單擊菜單“編輯——選擇性粘貼”命令。
  第四,單擊“運算”下面的“乘”按鈕,并確定可以得到結果,A1:C13單元格區域的數字都變為了源單元格數字乘以3.2的結果了。這樣利用選擇性粘貼實現了巧妙運算。舉一反三,還可以進行其余的運算。   

  第二,借選擇性粘貼實現行列轉置

  如果一張Excel表格,列數太多,行數太少。利用選擇性粘貼實現行列轉置,即列變為行,行變為列。具體過程是:
  選中需要進行行列轉置的單元格區域,如A1:M5;復制;單擊要存放轉置表區域的左上角單元格,如E1單元格;單擊菜單“編輯——選擇性粘貼”命令;選中“轉置”命令,“確定”,就可以看到行列轉置后的結果。

  第三,選擇性粘貼中粘貼-數值的應用

  一個excel表格在制作時,單元格中使用了許多函數和公式,文檔傳送給他人時,出于保密的考慮,我們不希望別人看到相應的公式結構,怎么辦呢?通過選擇性粘貼就可以快速將公式結果轉換為固定的數值。

  第四,選擇性粘貼中粘貼鏈接的使用

  比如在表1中選定一個有數據的單元格區域,復制,然后在表2中目標單元格單擊一下,單擊菜單“編輯——選擇性粘貼”命令,在對話框中選擇下面的“粘貼鏈接”,確定,即可將表1中選定區域復制到表2,并且如果修改表1中這些區域中的數據,表2也會跟著被更改。
使用粘貼鏈接的好處就是復制后的數據能隨原數據自動更新。
  粘貼鏈接其實就是指粘貼原數據地址到Excel中,當原數據發生變化時,Excel中的數據也會隨之發生變化,這時候就會自動更新。
  粘貼鏈接和粘貼-數值的區別就是:
  粘貼-數值:是粘貼入Excel中的數值與數值源的數據沒有任何關系;而粘貼鏈接是保持數據的同步更新。

  第五,選擇性粘貼中粘貼-格式的使用

  如果原單元格數據已經有一些格式,比如設置了字體、字號、顏色等值,如果需要將這些格式應用到目標單元格,就可以使用選擇性粘貼中粘貼-格式。粘貼-格式就是復制原單元格數據的格式,而不是復制數據內容。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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