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excel 中如何搜索標識重復數據的辦法

excel 中如何搜索標識重復數據的辦法

更新時間:2023-12-27 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

我們分兩個版本來介紹Excel中查找標識重復數據的方法。

  第一,查找標識重復數據

  打開需要查找標識重復數據的工作表,選中可能存在重復數據的區域。

  單擊“開始”選項卡中的“條件格式”打開菜單,在“突出顯示單元格規則”子菜單下選擇“重復值”。

  在彈出的“重復值”對話框中,左邊的下拉列表中選擇“重復”,在“設置為”下拉列表中選擇需要設置的格式(比如“紅填充色淺粉色文本”),就可以在選中區域看到標識重復值的效果,單擊“確定”按鈕正式應用這種效果。

  第二,查找標識重復數據

  利用數據有效性來限制重復值的錄入,是一種事前控制行為,它只對將要錄入的數據起作用。如果單元格在設置數據有效性以前就錄入了數據,則不會受到數據有效性的檢查。此時,為了檢查已錄入數據中是否含有重復值,可以使用條件格式功能。

  下面我們分別介紹重復錄入數據的處理。

  第一種情況:錄入數據之前設定重復數據
  假設要在A列輸入數據,選中A列后,此次單擊菜單欄:數據,有效性,允許下面選擇“自定義”,公式下面輸入:=countif(a:a,a1)=1,確定,就能保證輸入數據的唯一性。當我們在A列如果輸入重復數據就會提示無法輸入,從而嚴格限制重復值的錄入,也就是任何數值都是唯一的。
  特別提醒:這里的數據有效性只對在本列錄入的數據有效,對于復制粘貼單元格內容的也有效,但對于復制粘貼單元格的則無效。一定要區分,切忌。

  第二種情況,錄入數據之后查找標識重復數據
  比如在A列為員工姓名,在前面已經錄入很多數據的情況下,如何避免后面重復錄入相同的員工姓名?
  單擊A1單元格,單擊菜單:格式-條件格式-在條件下選擇“公式”,在右邊框中輸入公式:=COUNTIF($A:$A,A1)>1,然后單擊下面的“格式”按鈕,為重復數據設置樣式,比如另外添加一種顏色或者加粗等格式。確定,完成設置,重復數據就會按設定的格式顯示出來了。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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