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如何用Excel大局部獲得所有員工的最高學歷記錄?

如何用Excel大局部獲得所有員工的最高學歷記錄?

更新時間:2023-12-27 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

有1000個員工,而且員工的學習來自人事系統的數據導出,如何能夠篩選出每個員工的最高學歷的數據呢?解決思路:利用排序將每個員工的學歷最高的那條的信息排在最前面,然后利用刪除重復項的功能吧剩余的記錄刪除即可。

具體操作如下:

本例的難點,如何將將每個員工的學歷最高的那條的信息排在最前面?這就是需要用到自定義排序功能。在自定義排序前,首先需要搞定自定義的序列是什么?

這里有個快捷的方法,利用刪除重復項,快速得到自定義的單個序列。看動圖操作:

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刪除重復項后,我們知道這個表里的學歷只有“高中、本科、碩士、博士”四項,接著將這四項,按學歷從高到底錄入序列里。具體看動圖操作。

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接著就可以利用排序功能進行排序,首先按員工姓名進行排序,然后在按學歷大小(自定義)排序。具體操作如下:

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排完序后的結果如下,每個員工的學歷最前面。看下圖結果(注意看箭頭部分)

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最后一步,利用刪除重復項這個功能,保留學歷最高的記錄。

具體操作如下:

點擊“數據-刪除重復項”,注意只勾選“姓名”字段,這樣的刪除重復項默認保留“姓名”的第一條記錄,而正好第一條記錄又是學歷最高的。

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刪除后,就是需要的數據效果:

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總結:“自定義排序+刪除重復項”是解決此類問題的黃金搭檔,注意刪除重復項的“妙用”!


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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