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如何套用Excel表格格式,使你自己做的表格更加高大上

如何套用Excel表格格式,使你自己做的表格更加高大上

更新時間:2023-12-27 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。

套用表格格式,我們把套用了格式之后的表稱之為Super Table,也叫智能表格。如果能正確使用這個功能,那么你制作出來的表格逼格將會提升N倍!


1、一鍵“變身“


在07版之前,我們經(jīng)常疲于手動操作進行表格邊框、字體設(shè)置以及顏色填充等。現(xiàn)在我們非常輕松就可以完成這些工作,實現(xiàn)表格的一鍵“變身”。


操作:【開始】選項卡—套用表格格式—選擇你所需要的樣式—“套用表格式”對話框中勾選“表包含標題”—確定


如下動圖所示:


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2、格式、公式自動延伸


如果我們想在智能表格里面添加數(shù)據(jù),表格的格式和公式都會自動延伸,無需重新設(shè)置或使用格式刷。


如下動圖所示:


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3、高效完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計


在智能表格里,我們不用任何公式,可以完成數(shù)據(jù)求和、最大值、最小值、平均值的統(tǒng)計。


操作:點擊表格內(nèi)的任一單元格--【設(shè)計】選項卡—勾選“匯總行”—單擊匯總行內(nèi)空白單元格—單擊倒三角圖標選擇所需項


如下動圖所示:


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4、動態(tài)篩選查看分類數(shù)據(jù)


在智能表格里面,我們還可以結(jié)合切片器進行數(shù)據(jù)的動態(tài)分類查看。這個功能在銷售報表里面尤其好用,可以根據(jù)銷售日期或產(chǎn)品項來進行分類查看。


操作:【插入】選項卡—選擇“篩選器”中的切片器—“插入切片器”對話框中選擇所需項—確定


如下動圖所示:


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5、如何取消格式套用


根據(jù)某些實際情況,也許你需要把智能表格轉(zhuǎn)換為普通表格,如何取消格式套用呢?


操作:點擊智能表格內(nèi)任一單元格--【設(shè)計】選項卡—轉(zhuǎn)換為區(qū)域—在“是否將表轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域”對話框中點擊“是”


如下動圖所示:


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Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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