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excel 如何大局部合并相同內容的單元格,vlookup+排序的辦法,大局部空行

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更新時間:2023-12-27 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

如何利用F5定位批量撤銷合并的單元格,問問如何反向合并單元格呢?比如把下表中B列銷售人員相同的人進行合并?

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很明顯要實現效果前,首先要對B列進行排序,讓相同名字的排列在一起,當然如果同名缺是不同的人,那就不能用B列排序了。本例默認同名同姓。

排序完畢之后,還是利用F5定位,實現批量合并,只是在定位前需要對數據進行一個處理,處理的方法也很簡單,及時在不同的姓名直接空一行。設置成如下效果:

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空行后,就可以利用F5的定位常量來,一坨一坨的選中需要合并的單元格。具體看動圖操作:

最后只需將空行批量刪除就好了。一樣用F5的定位空值搞定,請繼續看動圖,隨意選中某列數據區域,定位空值就好。

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是不是很容易搞定。但我們似乎有個問題忽略了,就是空行,這個例子是數據量小,所以手工一個一個的空行,如果數據量很大怎么辦?這樣的效率明顯很低,所以得掌握批量在不同單元格內容之間空行的技巧。

有沒有想到什么好方法?教大家一招,vlookup+排序的方法,批量空行。

首先先將姓名列復制出來,然后將其刪除重復項,讓其保留唯一名字。具體看動圖操作:

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得到唯一名字后,將其在隨后一列配上數字編號,然后利用vlookup函數對原始數據表姓名進行匹配編號。繼續看動圖操作:

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利用vlookup給不同的人匹配不同的編號,接下來就好辦了,利用對編號排序大法搞定。請看:

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總結:是不是非常巧妙的搞定。本例也算是Excel中的一個非常經典的案例,使用到了很多工具技巧的組合使用。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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