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小伙伴們,有沒有感覺到Excel高級篩選技巧的強大之處呢?趕緊嘗試一下吧!

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更新時間:2023-12-27 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

Excel是有高級篩選功能的,如下圖所示的位置,在數據菜單中

Excel高級篩選功能介紹

高級篩選和自動篩選比有什么優勢?

  1. 可以多條件下篩選數據

  2. 可以利用函數設置條件進行篩選

  3. 可以完成多列比較后篩選

  4. 可以把結果復制到其他工作表中

  5. 可以選取指定字段作為篩選結果

高級篩選的區域

高級篩選功能會利用到3個區域,分別為數據區域、條件區域和結果區域,其中最為關鍵的是條件區域的設定

Excel高級篩選功能介紹

以下通過一些實際案列來感受一下高級篩選的功能

例1:從各部門員工培訓成績匯總表中,篩選出指定姓名的員工培訓成績

Excel高級篩選功能介紹

1)首先點擊高級篩選按鈕,在對話框中選項中選擇將結果復制到其他位置

2)分別在列表區域、條件區域和結果區域選擇對應的數據范圍

(注意條件區域設置的時候字段名要和原數據中數據字段名稱保持一致)

(如果結果區域需要顯示所有列,可以用鼠標在結果區域點選一個單元格就可以,如果只需要顯示部分列字段,可以將這些字段從列表數據中復制出來)

例2:篩選同時符合兩個條件的記錄

要篩選同時符合兩個條件的記錄,可以在條件區域的同一行中分別寫上條件

比如說我現在要篩選部門為企劃,并且18年培訓大于90分的名單,可以在條件區域設置為如下格式

Excel高級篩選功能介紹

Excel高級篩選功能介紹

例3:篩選多條件的記錄

篩選財務部和企劃部,17年培訓低于80分并且18年培訓低于80分的名單,可以對條件區域進行如下設置

Excel高級篩選功能介紹

Excel高級篩選功能介紹

例4:篩選條件為或者的情況

篩選企劃部17年培訓大于90分或者企劃部18年培訓大于90分的名單

注意這里面關系是或者,兩個條件滿足一個就可以,不是并且的關系,所以條件區域設置的時候是不一樣的

(需錯開列設置)

Excel高級篩選功能介紹

Excel高級篩選功能介紹

例5:條件區域里利用公式進行篩選

篩選17年以后入職,并且18年培訓成績大于90分的名單

17年以后入職,可以利用公式=year(C3)>2017來設定,需要注意的是利用公式來篩選的時候要求不能寫字段名,盡管這樣,選擇條件區域的時候還是要把空白字段也選擇上,如下所示,要選擇數據范圍為AA2:AB4

Excel高級篩選功能介紹

Excel高級篩選功能介紹

例6:兩列相互比較

篩選銷售部18年培訓成績低于17年培訓成績的名單

這是兩列之間的比較,同樣可以用公式來解決,可以利用公式=E3<>

Excel高級篩選功能介紹

Excel高級篩選功能介紹

如何將數據結放到其他的表格里

在第一個例子中,我們從各部門員工培訓成績匯總表中,篩選出指定員工培訓成績,如果將結果復制到另外的工作表中,這時候需要注意,如果從原數據的工作表開始高級篩選操作,會提示如下錯誤

Excel高級篩選功能介紹

這時候怎么辦呢?正確的方式是從結果區域所在的工作表開始操作,這樣接不會提示錯誤了

Excel高級篩選功能介紹


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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