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excel 透視表強(qiáng)大的分組技巧使用案例圖文教程

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更新時(shí)間:2023-12-27 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

涉及到數(shù)據(jù)匯總,透視表是必須掌握的匯總功能了,如下格式的數(shù)據(jù)源,如何快速的得到圖二中季度的的匯總數(shù)據(jù)呢,答案就是利用透視表自帶的分組功能

1)日期分組功能:

數(shù)據(jù)源:

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→目標(biāo)匯總方式:季度匯總數(shù)據(jù)

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操作要點(diǎn):

1)選擇數(shù)據(jù),插入透視表,得到如下格式透視表

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2)然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊任意透視表任意一個(gè)日期,菜單--分析-分組選擇-選擇年和季度

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點(diǎn)擊確定,你會(huì)發(fā)現(xiàn)透視表生產(chǎn)了年和季度,瞬間就完成了我們想要的結(jié)果,再也不用費(fèi)勁對(duì)源數(shù)據(jù)添加輔助列來做透視表了

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2)數(shù)值分組功能:

如果對(duì)如下型號(hào)的產(chǎn)品對(duì)庫存天數(shù)進(jìn)行分類 ,可以利用透視表的數(shù)值分組功能

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操作要點(diǎn):

將天數(shù)拖拽到行標(biāo)簽上操作,在分析-分組選擇中起始于調(diào)整為60,將終止于調(diào)整為180,步長設(shè)置為30

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3)文本分組功能:

對(duì)透視表品牌產(chǎn)品國別進(jìn)行分類 ,可以利用透視表的文本分組功能

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操作要點(diǎn):

選擇在一起需要分類的品牌(如果不在一起可以鼠標(biāo)拖拽到一起),然后選擇品牌,進(jìn)行分組選擇,生成數(shù)據(jù)組1,直接在編輯欄里更改命名外資品牌,對(duì)其他品牌命名為中國品牌,然后右鍵點(diǎn)擊新命名的國別分類進(jìn)行匯總

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Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。

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