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神奇的快捷鍵Ctrl+E 文本拆分、信息提取,數(shù)據(jù)合并都不在話下

神奇的快捷鍵Ctrl+E 文本拆分、信息提取,數(shù)據(jù)合并都不在話下

更新時(shí)間:2023-12-27 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

1)信息提取

從組合信息中將姓名、電話、城市、年齡信息提取

操作要點(diǎn):先輸入第一個(gè)姓名,選取它和下面的空行,按ctrl+E,姓名1秒鐘就填充完,同理電話號(hào)、城市和年齡也是同樣操作

最神奇的快捷鍵Ctrl+E

2)信息合并

將姓名、電話進(jìn)行組合

操作要點(diǎn):先輸入第一個(gè)組合信息,告訴excel怎么來組合,然后選擇第一個(gè)信息以及剩下的單元格范圍,按ctrl+E快捷鍵

最神奇的快捷鍵Ctrl+E

3)調(diào)整格式

將電話格式分段顯示

操作要點(diǎn):先輸入第一個(gè)分段顯示的號(hào)碼,然后選擇此號(hào)碼以及下面的區(qū)域,按Ctrl+E

最神奇的快捷鍵Ctrl+E

4)提取文字中的數(shù)字

操作要點(diǎn):先輸入第一個(gè)數(shù)字,然后選擇此數(shù)字以及下面的區(qū)域,按Ctrl+E

最神奇的快捷鍵Ctrl+E

當(dāng)然,Ctrl+E也不是100%完美處理所有的需求,畢竟比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理,軟件在判斷我們的真實(shí)需求時(shí)也可能出現(xiàn)偏差,所以比較復(fù)雜的數(shù)據(jù),有的時(shí)候可能需要填寫2個(gè)或2個(gè)以上單元格的值,提供給CtrL+E來判斷,數(shù)據(jù)處理完結(jié)果要檢查一下,這是一個(gè)好習(xí)慣


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。

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