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excel 如何迅速將考勤表的空白處打上X 需要運用強悍的F5定位或替換技巧搞定

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更新時間:2023-12-27 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

具體操作如下:

選中整張表的區域,如下圖所示

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接著按鍵盤的F5鍵,在定位條件中選擇“空值“。

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然后系統會選中選區內的空白單元格。效果如下:

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奇怪?怎么沒選中白色單元格的呢?啊。想起來了,黃色單元格也是空白單元格啊。這可如何是好?F5定位不管用啊

有沒有其他方法呢?一種思路讓黃色單元格不是空單元格,比如單元格里輸入一個1,這樣不就不空了,而且還可以統計。那怎么讓黃色單元格都有一個1呢?

利用強悍的替換功能。將空白黃色單元格替換成數字1的晃色單元格。按ctrl+H打開替換窗口。按下圖進行設置。

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點擊“全部替換“按鈕后,效果如下:

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接下來就簡單了,在定位空值,然后插入X,按ctrl+enter快捷鍵搞定,請看動圖操作:

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這個方法怎么樣?相信有些小伙伴想到了更簡單的方法,既然能替換黃色單元格,那干嘛不直接替換空白單元格呢?所以更簡單的方法如下,直接將無色單元格替換成無色有X的單元格。

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注意上圖箭頭處的設置,不是”未設定格式”,而是“預覽”狀態,預覽狀態需要如下設置,在設置將其設置為箭頭所指的“顏色”。

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單擊“全部替換”按鈕看看效果,看動圖操作:

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總結:原來替換也能解決很多這類特殊填充的問題,F5+替換,也能讓辦公效率倍增。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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