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運用excel數(shù)據(jù)有效果性的刪除技巧 如何刪除Excel單元格的小提示框

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更新時間:2023-12-26 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。

首先我們來了解一下如何將“提示框”設(shè)置上去的方法,具體操作方法如下:

第一步:設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

比如標注下圖中型號P166是“聯(lián)想品牌”。

選中P166所在單元格,然后點擊“數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)驗證—數(shù)據(jù)驗證”(下圖2處)(數(shù)據(jù)驗證為2013版本的翻譯,2010版本的中文范圍是“數(shù)據(jù)有效性”)

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第二步:輸入提示信息

點擊“數(shù)據(jù)驗證—輸入信息”,在輸入信息中“聯(lián)想品牌”。(下圖4處)

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單擊確定后,點擊P166單元格就會出現(xiàn)“聯(lián)想品牌”的提示。

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那如何清除這個提示窗口呢?具體操作如下:

點擊“數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)驗證—數(shù)據(jù)驗證”進入數(shù)據(jù)驗證的設(shè)置窗口,點擊左下角的“全部清除”按鈕即可。(下圖箭頭處)

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是不是很簡單呢?

這里牛閃閃需要補充的是,在實際工作中如何批量清除這些提示窗口呢?而且怎么知道這些單元格有設(shè)置過數(shù)據(jù)驗證呢?

這里牛閃閃教大家一個技巧,批量定位數(shù)據(jù)驗證的單元格的方法。

具體操作如下:

選中下圖的全選Excel表格按鈕,(或是選中空白單元格,按Ctrl+A)都是全選所有表格區(qū)域。

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接著按鍵盤上的F5鍵。填出定位窗口,單擊下圖的“定位條件”。(下圖箭頭處)

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在新彈窗口中選中“數(shù)據(jù)驗證”。然后點擊確定。

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系統(tǒng)會自動選中設(shè)置過“數(shù)據(jù)驗證”的單元格。從而批量清除單元格的“數(shù)據(jù)驗證”設(shè)置。

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總結(jié):數(shù)據(jù)有效性(數(shù)據(jù)驗證)是Excel工作表模板規(guī)范的一個重要的工具。如果配合函數(shù)能做成“智能”的數(shù)據(jù)應用效果。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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