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excel 如何將滿足條件的數據動態加載到另一個Excel表格?

excel 如何將滿足條件的數據動態加載到另一個Excel表格?

更新時間:2023-12-26 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

下圖中是一個項目相關的數據表格,這個表格會隨著項目的開展,后續的數據越來越多。注意看黃色單元格區域,計算審核量為空值,也就是沒有記錄。領導是不希望看到這些審計核量是空的數據,將“篩選”掉空值記錄的數據要呈現在一張新的表格上。最好能做到這個表格動態更新,新表格的數據也自動更新。

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這個問題把我們QQ群的小伙伴難到了。其實簡單理解成,將一個Excel表格數據當成“數據庫”,用另外一個Excel表格去調取“數據庫”中的數據,調取的同時再做“數據處理”的操作。

問題:如何將滿足條件的數據動態加載到另一個Excel表格?

解答:利用Excel的外部數據鏈接和SQL語句來搞定。

具體操作如下:

注意作為“數據庫”的Excel表格,存儲的特點,表格沒有合并單元格,表名字需要確定。本例“數據庫”的表名為“項目進度”,保存關閉該Excel工作簿。(下圖 1處)表名在本例中非常重要,相當于“數據庫”名稱。

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緊接著新建一個Excel工作簿(也就是領導需要看的那張表),在新Excel表格中去加載上面的“數據庫”這張表。點擊“數據---現有鏈接”(下圖 2 處),在新窗口中選擇“瀏覽更多”(下圖 3 處)

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瀏覽更多打開之前的“數據庫”的Excel工作簿時,就會彈出下圖窗口,注意看名稱為“項目進度$”,(下圖 4 處)。這就是“數據庫”的名字。

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點擊確定后,確定數據的工作模式為表。數據存放的起始位置為A1單元格。然后點擊“確定”按鈕。(下圖 5 處)

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這個時候數據就從“數據庫”就讀取過來了。由于沒有做過任何數據處理,所以會原封不動的把“數據庫”的都讀取過來了。

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接下來牛閃閃教大家用SQL語句來進行數據的處理工作。

選中表格中任意一個單元格,然后點擊鼠標右鍵,在快捷窗口中選中“表格—編輯查詢”按鈕。(下圖 6 處)

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在查詢窗口中,將“篩選”條件改成:

select * from [項目進度$] where 計算審核量<>0?? (下圖 7 處)

語句的意思是:

選擇 所有字段的數據 從 數據庫名為“項目進度”的表中取 條件為 計算審核量不等0的數據。

寫語句的時候注意 數據庫的名稱要用中括號給括起來。

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點擊確定后,

就可以看到被“篩選處理”后的數據。而且即使“數據庫”數據增加,這邊也會自動動態增加。

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點擊“表格工具--設計—刷新”按鈕。領導可以隨時查看他需要的數據。(下圖 8 處)

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Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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