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運用分類總結或透視表 excel如何統計出某一分類的最大值

運用分類總結或透視表 excel如何統計出某一分類的最大值

更新時間:2023-12-26 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

思路1:利用分類匯總功能

具體操作方法如下:

選中數據區任意一個單元格,然后點擊“數據-分類匯總”按鈕。(下圖 1 處)。

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在新彈菜單中選擇分類字段為“樓號”,匯總方式為“最大值”,匯總項是“水量”。(下圖 2 處)

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單擊確定后,會自動匯總在樓號數據區域的下方(下圖 3 處)。并且在左側會顯示”組合”按鈕。(下圖 4 處)

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如果不想看到明細,單擊上圖 4 處的2 按鈕。這樣Excel會隱藏明細,如下圖所示:

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是不是很快,但分類匯總有個致命的弱點,就是如果你要上圖中的最大值數據復制到其他地方,就會把明細也復制出來。如下圖箭頭 所示。

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那如何避免這種情況呢?這就用到思路2:利用數據透視表來統計。

具體操作如下:

選中數據區任意單元格,然后單擊“插入—數據透視表”(下圖 1 處)

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在透視表的字段面板,按下圖所示拖拽字段。

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但注意還沒結束,默認情況下透視表是對“水量”進行求和統計,將其改為顯示最大值。

方法如下:

鼠標左鍵單擊“求和項:適量”,在新彈菜單中選擇“值字段設置”下圖 2 處。

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在新彈窗口中,將其改為“最大值”。下圖 3 處

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透視表最終統計效果如下,而且也非常方便可以進行數據的復制。

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總結:分類匯總功能是Excel2003時代相當經典的功能,但隨著數據透視表的強大崛起,分類匯總功能大部分功能被透視表所代替。不過分類匯總的組合功能(Shift+Alt+向右箭頭)希望大家學習關注。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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