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教師福利,通過容易幾步,Excel 題庫變 Word 文檔

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更新時間:2023-12-26 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。
馬上又要臨近期末了,很多老師都會在這個時候給大家發一些題庫以便于大家能夠「更有效率的進行針對性復習」。在給大家提供方便的同時,這些題庫也時常會給大家帶來一些困擾。例如,很多上機考試的題庫都是 Excel 格式的,可讀性相當低,所有題干答案選項均在一行顯示,不僅不方便查閱,更影響自己的效率。
教師福利,通過簡單幾步,Excel 題庫變 Word 文檔_本站?其實,我們不需要委屈自己,在密密麻麻的表格里進行復習。雖然 Office 的 Excel 并沒有給我們直接提供 Excel 題庫轉 Word 的入口,其實內置的一些功能已經達到我們所需要的效果了——當然,不是手動復制粘貼。

?首先打開你的 Excel 文件,查看你所有需要的題干元素所在的位置,例如序號、題干、選項、正確答案等等。查看完畢后,新建一個 Word 的空白文檔。在頂部的選項卡中,你可以找到郵件兩個字。

教師福利,通過簡單幾步,Excel 題庫變 Word 文檔_本站點擊選項卡后,繼續點擊「選擇收件人 - 選擇現有列表」。選擇你所有轉換的 Excel 題庫文件,如包含多個工作簿,選擇一項進行操作。
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關聯完成后,你可以點擊「編輯收件人列表」來查看你所需要的提干元素所處于的位置信息。例如,我所使用的題干對應的即為 F3 ,而標準答案則是 F5。如果你的 Excel 文件中是帶有標題信息的則不需要查看這些了,你可以直接點擊「插入合并域」。選擇你需要的轉換的元素放置在空白文檔里。

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圖中樣式為《xx》的即為 Excel 里的相關元素,而被紅色線框標注的部分是個人自行添加的。序號如果文件中本來就有的話,你可以無需添加直接用域替換。為了使轉化的效果更好,不嫌麻煩的用戶可以在這里就進行排版處理,加大題干的字號、修改部分字體以及顏色、調整行間距等等。排版結束后,可以點擊「預覽結果」進行查看,如有不適可以進行進一步的調整。

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完成后,先點擊頂欄選項中的「開始郵件合并 - 目錄」,一定要選擇這一項,否則一會合并的結果會是每一頁只有一道題目。然后點擊最右側的「完成并合并 」,即可將每一題全部導入指空白文檔中。

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效果如下圖所示,這樣一來可讀性就高了許多(在最后一行加一個回車,題目就會隔開),再也不需要在擁擠的表格里琢磨你的復習題庫了。

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Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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