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excel如何運用Lookup進行表格匹配?

excel如何運用Lookup進行表格匹配?

更新時間:2023-12-26 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

問題:如何利用Lookup進行表格匹配?

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解答:掌握Lookup的細節特征搞定。

具體操作如下:

例如需要對下表中“政治面貌”匹配對應的參數。

Lookup函數用到3個參數。

=LOOKUP(C6,$F$11:$F$13,$G$11:$G$13)

就是查詢C列政治面貌與F列的政治面貌匹配,對應G列的參數。

注意F和G位置的區域需要用$符號鎖定住。

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但這樣雙擊D6的函數公式,會發現碰到“黨員”就報錯了(如上圖 1 處)。難道對Lookup對“黨員”排斥。其實不是這樣的。這里用Lookup函數進行匹配的時候有個細節。也就說上圖中F11:F13這個區域有個特殊的要求,就是要求這個區域的順序必須是升序排列。也就是從小排到大,對于數字還可以理解,從小排到大,無非就是1,2,3,4數值大小。那碰到中文或英文怎么辦呢?

如果把F11:F13的政治面貌這個漢字的首漢字字母取出來。你就會發現是這樣的:

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你看這個字母順序是 q t d ,如果是字母排序應該是 d q t 。而lookup函數有要求必須是升序,所以只要將“黨員”移動到“群眾”的前面不就搞定了。如下圖:

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這是還好只有3個政治面貌。如果匹配項目很多不完蛋了。其實不然,大家要理解在Excel中對漢字和英文進行升序排序,其實就是對字母進行A到Z的排序。

所以請記住,用Lookup函數,基準表的首列必須做升序,否者使用Lookup函數就會報錯。此外如果基準表的數據如果是連接在一起的情況,正如本例“政治面貌”和“參數”緊挨在一起的。那還可以使用Lookup的數值表達方式,用兩個參數搞定,效果如下:(下圖 2 處)圖

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當然如果選中下圖中的$G$11:$H$13 區域,

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然后按鍵盤的F9鍵,讓區域變成整正的數組(下圖 3 處),那就帥呆了。因為基準表區域可以徹底的刪除。效果如下:

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Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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