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excel通過【視圖】選項卡中的【窗口】組來迅速切換窗口、新建窗口、重拍打開

excel通過【視圖】選項卡中的【窗口】組來迅速切換窗口、新建窗口、重拍打開

更新時間:2023-12-25 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

在Excel中編輯工作表時,有時候需要在多個工作表之間來回切換交替操作。為了工作方便,我們可以通過【視圖】選項卡中的【窗口】組來快速切換窗口、新建窗口、重拍打開的工作簿窗口、拆分和凍結窗口。

一、切換工作簿窗口;

同時編輯多個工作簿的時候,如果要查看其它工作簿的內容,可以再打開的工作簿中切換。通常我們都在計算機的工具欄上通過鼠標點擊選擇來切換工作簿。Excel中給我們提供了更加簡單快捷的方法。

單擊【視圖】選項卡【窗口】組中的【切換窗口】按鈕,在彈出的下拉列表中選擇我們需要切換的工作簿名稱,即可在工作簿之間快速切換。

第五課 工作簿窗口控制

切換工作簿窗口

知識點:

按【Ctrl+F6】組合鍵可以切換工作簿到文件名列表的上一個工作簿窗口;

按【Ctrl+shift+F6】組合鍵可以切換到文件名列表中的下一個文件窗口;

二、新建窗口查看數據;

對于數據表較多的工作表,可以建立兩三個或多個工作窗口,每個窗口顯示工作表中不同位置的數據,方便進行數據對比,從而避免了鼠標上下滑動查看數據的不便。

單擊【視圖】選項卡【窗口】組中的【新建窗口】按鈕將創建一個新的工作表窗口,顯示的內容還是原來工作表中的內容,這兩個窗口是相互關聯的關系。

第五課 工作簿窗口控制

新建窗口

三、重排窗口;

如果打開的多個工作簿要實現互相之間最快速的選擇和切換,海飛借助Excel中的【全部重排】功能最窗口進行排列。

1、在任意一個工作簿中單擊【視圖】選項卡【窗口】組中的全部重排按鈕;

2、在打開的【全部重排】操作對話框中選擇需要重排的方式,比如【平鋪】,單擊確定即可看到窗口全部平鋪重新排列后的效果;(其他的重排方式,請大家自己嘗試操作)

第五課 工作簿窗口控制

重排窗口

四、并排查看兩份檔案數據;

在Excel2016中,還有一種排列窗口的特殊方式:并排查看。

在并排查看時,你在任何一個表中進行滾動操作,另一個表也會做相應的動作,下面就教大家怎么做:

1、打開需要并排查看的工作簿,在任意一個工作簿中單擊【視圖】選項卡【窗口】組中的并排查看按鈕;

2、再打開的【并排比較】對話框中選擇要進行對比并排的工作簿,單擊【確定】按鈕即可,是不是很簡單、很方便?

第五課 工作簿窗口控制

并排查看

五、拆分窗格和凍結工作表的拆分窗格;

一般情況下,一份表格的最上一行和最左一列是用來說明表格數據意義的,比如序號和表頭。有時候我們需要查看數據內容但因為數據太長而擠掉了表頭或序號,這時候就需要把表頭和序號“冰凍”起來,讓它乖乖地不懂,下面給大家介紹怎么去設置。

拆分;

1、選擇作為窗口拆分中心的單元格(示例中為B2單元格),單擊【視圖】選項卡【窗口】組中的【拆分】按鈕;

2、系統會自動以B2單元格為中心,將工作表拆分為4個窗格,

水平拖動和上下拖動查看數據就不會被遮擋啦!

第五課 工作簿窗口控制

拆分窗格

凍結拆分窗格;

凍結窗格分為三種方式:

1、凍結拆分窗格:查看工作表中的數據時,保持設置的行和列的位置不變;

2、凍結首行:查看工作表中的數據時,保持工作表的首行位置不變;

3、凍結首列:查看工作表中的數據時,保持工作表的首例位置不變;

下面我們就把剛剛已經拆分的窗格進行凍結給大家示范凍結方法:

步驟:【視圖】-【窗口】-【凍結窗格】-【凍結拆分窗格】

第五課 工作簿窗口控制

凍結拆分窗格


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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