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如何保證存儲在Excel中的數據安全 excel如何保護數據信息

如何保證存儲在Excel中的數據安全 excel如何保護數據信息

更新時間:2023-12-25 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

單位內部的重要資料,又或者為了防止自己精心設計的格式和公式被破壞,我們都會為工作表和工作簿上一把“鎖”。

這節課就為大家介紹如何保護我們的工作表和工作簿。

一、 保護工作表;

為了防止他人對工作表中的部分數據進行編輯,我們可以對工作表進行保護,在Excel中對當前操作的工作表設置保護,主要是通過對話框來實現的。

1、通過功能區命令實現工作表保護;

首先,我們選擇需要進行保護的工作表。單擊【審閱】選項卡【保護】組中的【保護工作表】按鈕,打開保護工作表對話框。在【取消工作表保護時使用密碼】文本框中輸入密碼(本文示例密碼為123),在【允許此工作表的所有用戶進行】列表框中選擇【選定鎖定單元格】和【選定未鎖定的單元格】復選框,單擊確定按鈕即可完成工作表保護。

第四課 如何保護數據信息

通過功能區命令實現工作表保護

2、通過工作表標簽的快捷菜單實現工作表保護;

在需要被保護的工作表標簽上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【保護工作表】命令即可對工作表進行保護操作,與上一方法相同。

第四課 如何保護數據信息

通過工作表標簽快捷菜單實現工作表保護

3、撤銷工作表保護;

撤銷工作表的保護也有兩種方法,

【審閱】選項卡中,選擇【撤銷工作表保護】在彈出的對話框中輸入密碼即可;

第四課 如何保護數據信息

在審閱選項卡中撤銷工作表保護

【開始】選項卡中,單擊【單元格】組中的【格式】按鈕,在彈出的下拉列表里選擇【撤銷工作表保護】輸入密碼即可;

第四課 如何保護數據信息

在開始選項卡中撤銷工作表保護

這兩種方法不沖突,都可以撤銷對于工作簿表的密碼保護。

二、 保護工作簿;

Excel2016允許我們隊整個工作簿進行保護,這種保護分兩種方式:1、保護工作簿的結構;2、保護工作簿的窗口;

保護工作簿結構能夠防止其他人查看工作簿中隱藏的工作表(上節課我們講過怎么隱藏工作表),以及移動、刪除、隱藏、取消隱藏、重命名或插入工作表等操作。

保護工作簿窗口可以在每次打開工作簿時保持窗口的固定位置和固定大小,能防止其他人在打開工作簿時,對工作簿窗口進行移動、縮放、隱藏、取消隱藏或關閉等操作。

保護工作簿的具體操作:

1、 單擊【審閱】選項卡【保護】組中的【保護工作簿】按鈕;

2、 打開【保護結構和窗口】對話框,選中【結構】復選框,在【密碼(可選)】文本框中輸入密碼(本文密碼為123),單擊【確定】按鈕;

3、 打開【確認密碼】對話框時,在【重新輸入密碼】文本框中輸入密碼,單擊【確定】按鈕即可完成操作;

第四課 如何保護數據信息

保護工作簿

撤銷工作簿保護,我們只要再次點擊【審閱】選項卡中【保護】組的【保護工作簿】命令按鈕,輸入密碼即可撤銷工作簿保護。

第四課 如何保護數據信息

撤銷保護工作簿

三、加密工作簿;

如果一個工作簿中全部是一些極為重要的秘密資料,一旦泄露會有很嚴重的后果,此事我們就應該給工作簿加密了。

具體操作:

1、 在【文件】菜單中選擇【信息】命令,單擊【保護工作簿】按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇【用密碼進行加密】命令;

2、 打開【加密文檔】對話框,在【密碼】文本輸入框中輸入密碼(本文密碼為123),單擊【確定】按鈕;

3、 在彈出的【確認密碼】文本框中再次輸入密碼,單擊【確定】即可完成加密操作;(工作簿加密最多可輸入15位數密碼,且破譯難度高)

第四課 如何保護數據信息

加密工作簿

第四課 如何保護數據信息

加密效果

撤銷加密方法:

再次打開文檔,在【文件】選項卡下的【信息】功能中點擊【保護工作簿】選擇用【用密碼進行加密】,在彈出的密碼輸入框中將原來的密碼刪除即可。

第四課 如何保護數據信息

撤銷工作簿加密


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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