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運用Excel的數據驗證(數據有效果性)技巧 防范單元格區域內重復錄入數據

運用Excel的數據驗證(數據有效果性)技巧 防范單元格區域內重復錄入數據

更新時間:2023-12-25 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

具體操作如下:

選中“單價”對應的數據區域,單擊 “數據”-“數據驗證(Excel2013之前版本叫做數據有效性)”按鈕。然后在新彈菜單中,設置“允許”為自定義,公式=countif($D$3:$D$11,D3)=1確定后搞定。(下圖4處)

利用Excel的數據驗證(數據有效性)功能 防止單元格區域內重復錄入數據_本站?


關鍵就是這個公式里面的函數:countif,這個函數主要進行條件統計個數,比如統計公司里面女性有多少,男性有多少。這里是這個函數的妙用,上面這個公式的意思就是,如果在D3:D11這個區域里面,D3的個數為1,則才允許錄入數據,否則就不允許錄入。以此類推,D4,D5,D6都需要判斷,所以D3不需要在前面加入美元符號。

確定后,趕緊來測試一下效果,單價列輸入相同的30,系統則不允許第二個30錄入。

利用Excel的數據驗證(數據有效性)功能 防止單元格區域內重復錄入數據_本站?



總結:“Excel2013的數據驗證”在Excel2010中叫做“數據有效性”,數據有效性是Excel定制工作模板中非常重要一種技巧。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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