這里有一個月份統計報表，見下圖：

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　　每個月都會做一個這樣的統計報表，其中只有訪問量和發布數量的數據是需要變動的，其余都是固定不變的。

　　如何快速選中和刪除固定不變（即圖中加粗部分）和需要變動數據（即圖中未加粗部分）兩個區域？如何快速制作類似的新表呢？具體方法如下：

　　一、加粗部分的選中：
　　利用Ctrl鍵選擇不相鄰單元格的方法，按住Ctrl鍵，選中所加粗部分的單元格，然后，單擊“插入——名稱——定義”或者直接在文檔左上角地址欄直接輸入一個名稱，這里我們輸入“固定區域”，按回車鍵，確認。

　　二、未加粗部分的選中：
　　由于這部分都是相鄰單元格組成，所以直接拖動鼠標選中即可，然后，同樣單擊“插入——名稱——定義”或者直接在文檔左上角地址欄直接輸入一個名稱，這里我們輸入“刪除區域”，按回車鍵，確認。

　　三、快速編輯刪除區域內容的方法：
　　在左上角地址欄直接單擊剛才我們定義的“刪除區域”，就可以快速選中此區域，然后按del鍵刪除內容，在輸入需要的新內容即可。

　　利用定義名稱快速選中區域的方法，對于快速選中不相鄰單元格內容是相當實用的。如果下次需要再次選擇，只需要選擇定義的名稱即可。在我們做報表時，對每個月變動的區域操作，可以節省時間，減少不必要重復的工作量。