具體操作如下：

按Ctrl+A選中帶有合并單元格的表格區域，然后單擊取消“合并單元格”按鈕。（下圖1處）

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取消合并單元格后，單擊鍵盤F5，在定位條件中選擇“空值”。（下圖2處）

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點擊空值后，系統會自動選擇表格中空單元格，然后在A3單元格中輸入=號,然后鼠標指定空單元格上面的單元格A2。表示A3單元格的內容是A2單元的內容。（下圖3處）

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保持上圖的狀態，緊接著按住Ctrl鍵，在單擊回車鍵（Ctrl+Enter鍵）,批量錄入單元格上方的內容。實現合并單元格到列表的單元格整理。

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總結：Excel的定位功能（F5）是提高效率的常用快捷鍵，本例利用了F5進行了空值的定位。如果想對條件格式或數據有效性定位都可以用這個方法。