對于非常重要的文檔我們還可以使用 Microsoft Office 系列軟件中的加密功能把文檔設置密碼保護安全。

這里我們以Excel為例但其他組件亦支持：

首先介紹下Excel中的鎖定工作簿功能：開啟該功能后其他人打開該文檔時可以查看內容但不能修改任何內容。

在菜單欄點擊審閱按鈕后即可看到保護工作表和保護工作簿的功能， 可按需對工作表或工作簿進行各類鎖定。

例如點擊保護工作表會彈出設定密碼的選項，且在下方會提供選項供用戶選擇哪些內容可以編輯哪些不可以。

注意：設置密碼在注重安全的同時也不要過于復雜，因為如果你忘記密碼那么你自己也不能夠再編輯文檔了。

接下來是直接使用密碼鎖定整個文檔禁止他人查閱文檔內容，本功能支持 Microsoft Office 2007~2016 版。

點擊文件按鈕后會在側邊欄信息里看到保護工作簿的功能，當啟用該功能后需要設定密碼否則無法打開文檔。

請注意：如果設定的密碼你自己也忘記了那么將無法再查閱文檔內容， 因此請務必牢記自己設定的保護密碼。

被保護文檔在加載時需要首先輸入密碼解鎖后才能查看文檔的所有內容， 沒有密碼的話也不能訪問文檔內容。

移動端的兼容性說明：

被密碼保護的文檔在移動設備上查看時同樣需要輸入密碼，目前支持微軟自家的OneDrive是支持輸入密碼的。

同時你也可以安裝Android版或iOS版的Microsoft Office系列軟件，這些移動端應用上同樣支持輸入密碼的。

至于第三方的應用例如某些在線預覽的應用估計是不支持了，所以遇到訪問問題時不行就先安裝 Office APP