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excel如何運(yùn)用透視表完成日期明細(xì)數(shù)據(jù)對(duì)月的統(tǒng)計(jì)(分組技巧)?

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更新時(shí)間:2023-12-24 文章作者:未知 信息來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀(guān)的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

在透視表中,如何將日期字段按月統(tǒng)計(jì)?這是這位小伙伴的需求,也是透視表中非常重要的一個(gè)操作。 excel如何利用透視表實(shí)現(xiàn)日期明細(xì)數(shù)據(jù)對(duì)月的統(tǒng)計(jì)(分組功能)?_本站


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需要大家注意,在透視表中要快速實(shí)現(xiàn)這樣的功能,首先需要確保是Excel的日期格式。而不是像日期的文本格式。

牛閃閃用一個(gè)銷(xiāo)售出貨記錄表給大家做個(gè)演示,下表中包含訂單日期字段,保證里面是Excel的日期格式。

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插入透視表,例如我們做一個(gè)銷(xiāo)售人員與月的銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析。在“插入-透視表”中選擇新表中創(chuàng)建透視表。

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然后將訂單日期和銷(xiāo)售人員、訂單金額拖拽置于左側(cè)的二維結(jié)構(gòu)中,注意在下圖第四行就會(huì)出現(xiàn)小伙伴那種透視表效果,將日期置于列標(biāo)簽,并顯示成為按天的日期格式。

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接下來(lái),將日期格式快速轉(zhuǎn)換成按月統(tǒng)計(jì)。用到透視表非常強(qiáng)大的一個(gè)功能---創(chuàng)建組。

具體操作如下,選中任意日期單元格,然后鼠標(biāo)右鍵選擇創(chuàng)建組(Group)功能即可。

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是不是瞬間變成按月統(tǒng)計(jì),你甚至可以按季度統(tǒng)計(jì),按年統(tǒng)計(jì),記得是先取消組,再次創(chuàng)建組。

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除了對(duì)日期可以進(jìn)行創(chuàng)建組統(tǒng)計(jì),對(duì)漢字字母也可以。例如本例的銷(xiāo)售人員字段,我們將其進(jìn)行分組的統(tǒng)計(jì)。看動(dòng)圖操作:

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總結(jié):創(chuàng)建組的功能其實(shí)可以理解成將透視表的二維結(jié)構(gòu)進(jìn)行“縮短”的統(tǒng)計(jì)操作。是一種非常快捷的組合統(tǒng)計(jì)。是學(xué)習(xí)透視表必須掌握的一個(gè)技能。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。

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