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Excel 常用函數(shù)的技巧與應(yīng)用

Excel 常用函數(shù)的技巧與應(yīng)用

更新時(shí)間:2023-12-23 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

1、AND函數(shù)

  功能:

  返回邏輯值:如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。

  語法:AND(logical1,logical2, ...)

  參數(shù)表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式。

  應(yīng)用舉例:

  在C5單元格輸入公式:

  =AND(A5>=60,B5>=60)

  如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60。

  特別提醒:

  如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí),則函數(shù)返回錯(cuò)誤值。

  2、AVERAGE函數(shù)

  功能:

  求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

  語法:AVERAGE(number1,number2,……)

  參數(shù)是需要求平均值的數(shù)值或引用單元格區(qū)域。

  應(yīng)用舉例:

  在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。

  特別提醒:

  如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計(jì)算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計(jì)算在內(nèi)。

  3、COLUMN 函數(shù)

  功能:

  顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。

  語法:COLUMN(reference)

  參數(shù)reference為引用的單元格。

  應(yīng)用舉例:

  在C5單元格中輸入公式:=COLUMN(B5),確認(rèn)后顯示為2(即B列)。

  特別提醒:

  如果在B3單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對(duì)應(yīng)的還有一個(gè)返回行標(biāo)號(hào)值的函數(shù)——ROW(reference)。

  4、COUNTIF函數(shù)

  功能:

  統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。

  語法:COUNTIF(Range,Criteria)

  參數(shù)說明:第一參數(shù)是要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;第二參數(shù)表示指定的條件表達(dá)式。

  應(yīng)用舉例:

  在C2單元格中輸入公式:=COUNTIF(B2:B5,">=80")

  可統(tǒng)計(jì)出B2至B5單元格區(qū)域中,數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。

  特別提醒:

  第二參數(shù)允許使用通配符,并且有多種應(yīng)用方式,可以點(diǎn)擊右上角頭像查看歷史消息,也可以在PC端訪問weixin.sogou.com,搜索公眾號(hào) iexcelhome,查看歷史消息更方便快捷。

  5、DATEDIF函數(shù)

  功能:

  計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。

  語法:=DATEDIF(起始日期,結(jié)束日期,返回的類型)

  應(yīng)用舉例:

  在C2單元格中輸入公式:=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

  返回系統(tǒng)當(dāng)前日期與A2單元格中日期的差值,并返回相差的年數(shù)。

Excel教程大全:

?  第三參數(shù)使用M,則返回兩個(gè)日期之間的間隔月數(shù)。

  特別提醒:

  這是Excel中的一個(gè)隱藏函數(shù),可以直接輸入使用,對(duì)于計(jì)算年齡、工齡等非常有效。

  6、FREQUENCY函數(shù)

  功能:

  以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。

  語法:FREQUENCY(data_array,bins_array)

  參數(shù)說明:Data_array表示用來計(jì)算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域;Bins_array表示為前面數(shù)組進(jìn)行分隔一列數(shù)值。

  應(yīng)用舉例:

  如圖所示,同時(shí)選中單元格區(qū)域,輸入公式:

  =FREQUENCY(A3:A9,C3:C5)

  按Ctrl+Shift+Enter組合鍵,即可統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)。

Excel教程大全:

?

  公式返回的四個(gè)數(shù)值分別表示,在A3:A9單元格區(qū)域中,小于等于50的有3個(gè),51~60之間的有1個(gè),61~80之間的有2個(gè),大于80的有1個(gè)。

  特別提醒:

  上述輸入的是一個(gè)數(shù)組公式,輸入完成后,需要通過按Ctrl+Shift+Enter組合鍵進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)后公式兩端出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào){ },此大括號(hào)不能直接輸入。

  7、IF函數(shù)

  功能:根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。

  語法:

  =IF(判斷條件,條件為真返回的內(nèi)容,條件為假返回的內(nèi)容)

  應(yīng)用舉例:

  在C2單元格中輸入公式:=IF(C3="我?guī)泦?,"符合要求","不符合要求")

  如果C3單元格中等于"我?guī)泦?,則C2單元格顯示“符合要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣。

  8、INDEX函數(shù)

  功能:

  返回列表或數(shù)組中的元素值,此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。

  常用語法:INDEX(array,row_num,column_num)

  參數(shù)說明:Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量;Row_num表示指定的行序號(hào)(如果省略row_num,則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(hào)(如果省略column_num,則必須有 row_num)。

  應(yīng)用舉例:

  1、在F2單元格中輸入公式:=INDEX(A1:D20,9,5),則顯示出A1至D20單元格區(qū)域中,第9行和第5列交叉處的單元格中的內(nèi)容。

  2、在E2單元格輸入公式=INDEX(A1:A20,9),則顯示出A1至A20單元格區(qū)域中,第9行單元格中的內(nèi)容。

  特別提醒:

  此處的行序號(hào)參數(shù)(row_num)和列序號(hào)參數(shù)(column_num)是相對(duì)于所引用的單元格區(qū)域而言的,不是Excel工作表中的行或列序號(hào)。

  常用函數(shù)還有很多,咱們對(duì)單個(gè)的函數(shù)熟悉以后,才能運(yùn)用函數(shù)的嵌套,讓函數(shù)更具有威力,提高我們的工作效率。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。

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