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操作步驟

利用Excel“自動篩選”功能，可以輕松地把符合某種條件的數據挑選出來。

普通篩選。我們在“員工基本情況登記表”中，把“職稱”為“高級工程師”的人員挑選出來：選中表格中任意一個單元格，執行“數據→篩選→自動篩選”命令，進入“自動篩選”狀態（列標題處出現一個下拉按鈕），然后按“職稱”列右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“高級工程師”選項，符合條件的數據即刻被挑選出來。

自定義篩選。我們在“員工基本情況登記表”中，把“職稱”為“高級”（高級工程師、高級政工師等）的人員挑選出來：在“自動篩選”狀態下，按“職稱”列右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“自定義”選項，打開“自定義自動篩選方式”對話框，按左側方框右邊的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“包含”選項，然后在右邊的方框中輸入“高級”字符，確定返回，符合條件的數據同樣被挑選出來。

提示

再次執行“數據→篩選→自動篩選”命令，即可退出“自動篩選”狀態。