有時創建Excel工作簿或Word文檔后不希望同時保存作者信息、文檔屬性等附加信息，在Excel 2003中可通過單擊菜單“工具→選項→安全性”，勾選“保存時從文件屬性中刪除個人信息”選項。在Excel 2007和Excel 2010中，依次單擊“文件（或Office按鈕）→選項（或Excel選項）→信任中心→信任中心設置”，在“文檔待定設置”下也可看到該選項，但默認該選項是灰色的。這是由于該選項在2007/2010版的Excel、PowerPoint和Word中被禁用。

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??? 要激活該選項，讓保存工作簿時自動刪除個人信息，可以在上圖中單擊“文檔檢查器”按鈕，彈出“文檔檢查器”對話框，然后單擊“檢查文檔”按鈕，Excel會在對話框中顯示檢查結果，然后單擊“文檔屬性和個人信息”項中的“全部刪除”按鈕刪除個人信息。

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??? 也可通過下面的方法直接運行“文檔檢查器”：

??? Excel 2007：

??? 依次單擊“Office按鈕→準備→檢查文檔”。

??? Excel 2010：

??? 依次單擊“文件→信息→檢查問題→檢查文檔”。

??? 這樣操作以后，“保存時從文件屬性中刪除個人信息”選項就會變為可選狀態。該選項僅對當前工作簿有效。

??? 另外，在Excel 2007/2010中打開在Excel 2003中進行了上述設置的工作簿時，該選項也會自動激活。