在Excel 2007/2010功能區中有許多用圖標和文字組成并帶下拉箭頭的命令，例如“插入”選項卡“表格”組中的“數據透視表”命令、“開始”選項卡“剪貼板”組中的“粘貼”命令等。如果使用較高的顯示器分辨率，“開始”選項卡“單元格”組中的“插入”、“刪除”和“格式”三個命令也屬此類。這些命令中有一些命令的圖標本身就是一個單獨的按鈕，當鼠標指針分別指向圖標或文字時，圖標或文字會高亮顯示。

???

???

??? 單擊文字會顯示包含相應命令的下拉列表，而單擊圖標通常會直接執行下拉列表中的第一個命令。例如要在工作表中插入單元格，直接單擊圖中“插入”命令上方的圖標即可，這既減少了鼠標點擊次數，又避免了彈出“插入”對話框，操作起來更加快捷。但值得注意的是，對于不同的選擇范圍，插入單元格的方式會有所不同，如當選擇同一行中的連續幾個單元格時，該命令會將活動單元格下移，而選擇一列中的多個連續單元格時，活動單元格會向右移。

??? 功能區中類似的命令還有：繪制橫排文本框、刪除單元格、求和、全部刷新、數據有效性、創建組、查看宏等。