Excel功能區或工具欄中的“自動求和”按鈕不僅可以進行求和運算，還可以計算區域的最大值、最小值、平均值等，這對于不熟悉函數的初級用戶十分方便。例如要在某個單元格中計算A1:A10區域的平均值，選擇該單元格，然后在Excel 2003工具欄中單擊“Σ”按鈕右側的下拉箭頭（Excel 2007/2010的“自動求和”按鈕位于“開始”選項卡的“編輯”組或“公式”選項卡的“函數庫”組中），在彈出的菜單中選擇“平均值”，這時如果Excel不能自動識別計算區域，可手動選擇計算區域，最后再次單擊“Σ”按鈕或按回車鍵即可。

???

??? Excel會自動在該單元格中輸入公式：

??? =AVERAGE(A1:A10)