學校每次考試完畢后，各科都要進行成績分析。在Excel中，可以用多種方法進行分數段統計，其中使用數據透視表來進行統計分析最為快捷、方便。假如要對某年級8個班語文學科進行分數段統計，以Excel 2003為例介紹如下：

??? 1.準備數據

??? 由于要使用數據透視表，可以將各班考生成績匯總到一個工作表中，其中第一行為行標題。如果某學科有缺考的學生，在對應單元格中要輸入數值“0”，即確保區域中沒有空白項。??

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??? 2.? 在成績區域中選擇任意單元格，單擊菜單“數據→數據透視表和數據透視圖”，在彈出的對話框中，單擊“完成”按鈕。Excel將插入一個包含數據透視表的新工作表。

??? 3.選擇數據透視表，從“數據透視表字段列表”窗口中將“班級”字段拖動到列區域中，將“語文”字段拖動到行區域，將“姓名”字段拖動到數據區域中。在行區域中右擊任意單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“組及顯示明細數據→組合”。

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??? Excel將彈出“組合”對話框。如果“語文”列中包含空白項，即未輸入數值“0”的單元格，Excel將無法自動分組數據，因而會彈出“選定區域不能分組”的對話框。然后根據需要在“組合”對話框中的“起始于”、“終止于”及“步長”后的文本框中輸入相應的數值。本例中統計的分數段為60分-120分，每10分為一個分數段。

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??? 4.單擊“確定”按鈕完成分數段統計。

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